在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。随着数字化浪潮的袭来,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程,但过程中却困难重重。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄也带来了诸多不便。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些企业财务管理的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
合思使命:让企业财务更高效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率。通过不断创新和优化产品与服务,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种类型的费用管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、预算管控等功能,可实现多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通,全面革新操作体验。企业在差旅使用案例中,能够更好地控制差旅费用,提高费用管理的精细化程度。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅使用案例中,员工的差旅消费更加便捷,财务处理更加高效。 -
合思BI:智能财务分析
合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自定义查询报表,满足不同岗位对数据的查询需求。在差旅使用案例中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行分析,优化差旅政策。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案实现电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,确保财务数据的真实性和准确性。在差旅使用案例中,差旅发票的管理更加便捷、安全。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆差旅流程
无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。在差旅使用案例中,员工摆脱了繁琐的报销流程,企业的财务管理效率大幅提升。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率。在差旅使用案例中,企业的差旅系统与其他系统实现无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解决了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅使用案例中,员工只需拍照上传差旅发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常费用统计复杂,发生频次多、类型多样、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅使用案例中,企业可以对差旅费用进行精准管控和跟踪。
合思优势:超越同行的卓越表现
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广泛连接生态:提升运营效率
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,避免数据孤岛,承接企业已有数字化成果,提升企业整体运营效率。在差旅使用案例中,企业的差旅管理系统能够与其他系统协同工作,提高了整体运营效率。 -
双轮驱动创新:贴合企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。在差旅使用案例中,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的差旅管理方案。 -
客户为中心服务:解决实际问题
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,帮助客户解决实际问题。在差旅使用案例中,合思的服务团队能够及时为企业解决差旅管理中遇到的问题。 -
丰富成功案例:提供实践参考
合思服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践参考。在差旅使用案例中,企业可以借鉴其他企业的成功经验,优化自身的差旅管理。
合思目标:服务多行业多场景
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等多个行业的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅使用案例中,合思产品能够满足企业在差旅管理各个环节的需求。
合思案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅使用案例中,动力源的差旅管理效率得到了显著提升。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅使用案例中,汉威科技的差旅财务处理效率大大提高。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅使用案例中,派克新材的差旅报销流程更加高效。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是关键的一步,对企业财务信息化建设起到了重要作用。在差旅使用案例中,江西中机的差旅费用管理更加规范、高效。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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