在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样高歌猛进，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
企业在发展过程中，既需要不断拓展业务版图，又要严格把控差旅成本，同时还得保证员工有良好的差旅体验。这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的核心竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，为企业的差旅安全保障提供有力支持。
市场形势：差旅风云变幻
当下企业面临的市场环境犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了不确定性。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力受到了一定的挑战。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛是一场盛大的狂欢。然而，到了2024年，整体市场转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控挑战。差旅安全保障也在这样的市场变化中显得尤为重要。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上，差旅活动的频繁也增加了差旅安全保障的需求。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生了变化。企业差旅频率在三四线城市逐步增高，这也对企业的差旅安全保障提出了新的要求。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展产生负面影响，差旅安全保障也难以得到有效落实。
大部分企业的差旅风控措施仍然依赖人工操作。这使得它们与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开了差距。人工操作容易出现疏漏，无法及时发现潜在的风险，差旅安全保障存在较大隐患。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这使得真实性判定变得困难。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，而且员工报销金额常刻意贴近上限，这不仅增加了企业的成本，也影响了差旅安全保障的有效性。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。同时，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险，差旅安全保障面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：智控差旅之路
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅安全保障提供了全面的支持。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而更好地保障差旅安全。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求，为企业的海外差旅安全保障提供有力保障。
合思通过建立电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅安全保障提供数据支持。
核心模块：差旅管控利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时也在一定程度上保障了差旅成本的合理控制，为差旅安全保障奠定了基础。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了强大的技术支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，为差旅安全保障提供了便捷的支付和管理方式。
合思自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性，提升员工体验和企业差旅管控能力，进一步加强了差旅安全保障。
竞争优势：合思独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和网络支持，为差旅安全保障提供了坚实的后盾。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为差旅安全保障提供了丰富的资源选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅安全保障提供了贴心的服务。
合思无需报销的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅安全保障提供了全方位的保障。
成功案例：合思实力见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅节省了成本，也提升了差旅安全保障的水平。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和差旅安全保障的提升。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也保障了差旅过程的安全和便捷。
服务体系：全方位贴心呵护
合思提供敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅安全保障提供了系统的支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅安全保障提供了周到的服务。
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地，为差旅安全保障提供了合规和高效的档案管理支持。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，为差旅安全保障注入了新的科技力量。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位、一站式的差旅管控解决方案和优质的服务支持。如果你想体验合思为企业带来的差旅安全保障和卓越管控效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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