在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严苛，尤其是在成本控制差旅方面，更是需要精打细算。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。而赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。此前，赛傲生物在财务方面，尤其是成本控制差旅环节，存在诸多问题。其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。不过，自2021年9月与合思展开财务数字化合作后，仅3个月时间便完成上线，开启了成本控制差旅的新局面。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物在发展过程中，成本控制差旅方面的问题逐渐凸显。员工差旅采用纸质单据填报申请，这就如同在古老的邮路上传递信件，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆汽车在坑洼的道路上行驶，走走停停。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般的困难。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在成本控制差旅方面如同盲人摸象，难以把握方向。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制差旅的效果。
智慧良方：合思的解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，在成本控制差旅方面发挥了重要作用。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的地图，让每一步都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，使得成本控制差旅更加精准。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为成本控制差旅提供了科学的数据支持。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，符合赛傲生物现阶段核心诉求，为成本控制差旅提供了更高效的手段。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
合思团队从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面对赛傲生物进行改造，为成本控制差旅奠定了坚实的基础。
在项目实施中，将项目相关信息关联并生成台账，对日常项目费用执行情况进行管控和记录。这就像给企业的财务管理加上了一道精确的阀门，严格控制着成本控制差旅的每一个环节。
针对赛傲生物不同业务场景和管理需求，对单据和费用类型进行细分和规范管理。让每一笔费用都能找到自己的归属，使得成本控制差旅更加清晰明了。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。就如同建立了一个大型的数据库，让所有与成本控制差旅相关的信息都能一目了然，方便企业进行管理和决策。
显著成效：赛傲生物取得的成果与效益
经过合思的解决方案实施，赛傲生物在成本控制差旅方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务管理按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以像在网上购物一样轻松完成报销流程，极大地提高了工作效率，也有助于成本控制差旅。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。个人业务与对企业务报分费用类型，规范报销管理。让每一笔费用都能得到合理的安排和控制，进一步加强了成本控制差旅。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购环节更加透明、高效，为成本控制差旅提供了有力的保障。
高度认可：赛傲生物的评价与反馈及行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，在成本控制差旅方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，尤其是在成本控制差旅方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在成本控制差旅等方面的强大功能。
