在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。数据孤岛林立,使得财务信息难以整合;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率提升;费用管控难题更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本与效益。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思始终秉持着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于成为企业财务转型道路上的可靠伙伴。
全景式服务:解锁财务数智化新领域
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
其丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。
核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒
- 系统集成:打破数据孤岛的智慧之钥
在企业的数字化架构中,数据孤岛是阻碍信息流通和业务协同的重要障碍。合思深知这一点,通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这使得企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,实现了数据互通和操作体验的全面革新。 - 无需报销:畅享数字化便利之旅
智能化差旅申请流程是合思无需报销功能的重要体现。在传统的报销模式下,业务人员因公出差需要先自行垫资、开票,报销流程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。
业务人员在进行差旅申请时,只需通过智能化的流程提交申请,消费时免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率。 - 预算管控:精准把握企业财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统的预算管控方式往往存在预算与业务脱节、事后管控易出现超标等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
在智能化差旅申请流程中,当业务人员提交差旅申请时,系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,真正实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。 - 发票智能校验:守护财务数据真实之门
发票管理是企业财务管理中的一个重要且繁琐的环节。传统的手工验真、查重等方式效率低下,且容易出现错误。合思的发票智能校验功能为企业解决了这一难题。
该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。在智能化差旅申请流程中,当业务人员上传发票时,系统能够快速准确地识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势对比:彰显数智化卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
在报销效率方面,传统的手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案,如动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在预算管控方面,传统方式往往难以实现预算与业务的有效链接,事后管控容易出现超标情况。合思则可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,极大地提升了企业对业务的管控能力。
在发票管理方面,传统的手工验真、查重方式效率低且易出错。合思的发票智能校验功能可以快速准确地识别发票真伪,避免假票、错票、重票的出现,提高了财务数据的真实性和准确性。
行业典范:见证数智化实际成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业带来了显著的价值提升。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化差旅申请流程的应用,使得员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。在智能化差旅申请流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控能力实现了极致提升。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。智能化差旅申请流程的优化,让企业的财务管理更加高效、规范。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化差旅申请流程为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的有力助推器。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持。如果您也想体验智能化差旅申请流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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