在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有短暂的消费反弹，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。此外，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；不清楚产品是否盈利；不同营销活动的收益率也难以测算。而且，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式难以实现有效的成本控制。企业差旅费用管理作为成本控制的重要一环，也面临着效率低下、数据不准确等问题。
全流程覆盖：合思为连锁零售提供综合支撑
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，深挖企业净利润。在业务终端，涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。
该方案能够实现业财数据的高效采集，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，让企业及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，助力企业差旅费用管理更加科学合理，挖掘企业净利润。
功能亮点凸显：合思解决方案优势独特
- 无需报销革新体验：合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业差旅费用管理更加便捷高效。
- 门店发票智能管理：门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，优化了企业差旅费用管理中的发票处理环节。
- 自动化精细核算：合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别。AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，提升了企业差旅费用管理的精细化程度。
- 业财流程一体化贯通：合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为企业差旅费用管理提供了有力的数据支持。
多维度收益：合思方案价值尽显
- 成本合理收缩：合思的解决方案帮助企业实现成本合理收缩。例如，某连锁零食品牌引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；某连锁企业通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅费用管理方面，也能有效降低相关成本。
- 运营效率提升：合思方案能够显著提升企业运营效率。如某餐饮连锁品牌引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；某医疗连锁企业通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。企业差旅费用管理的流程也因此更加高效。
- 科学决策支持：合思方案支持企业进行科学决策，通过数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。例如，某连锁企业每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在企业差旅费用管理中，也能为决策提供准确的数据依据。
- 业财深度融合：合思方案实现了业财深度融合，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。某连锁企业将数字化经营思维渗透到各个角落，在企业差旅费用管理中也能实现业财协同。
典型场景应用：合思方案落地实践
- 连锁门店业财管理：在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思方案为这些环节的企业差旅费用管理提供了全面的支持。
- 全域营销场景：企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在企业差旅费用管理方面，也能更好地核算营销活动中的差旅费用。
- 财务报销场景：合思方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。例如，某连锁品牌引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员；某餐饮连锁品牌引入合思费控产品，简化了店长报销流程，提升了企业差旅费用管理的报销效率。
- 数据分析决策场景：通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业提供数据支持，帮助企业进行科学决策。例如，某连锁企业通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，提供门店税前利润报表。在企业差旅费用管理中，也能通过数据分析优化费用支出。
客户成功案例：合思方案效果见证
- 零食连锁品牌案例：鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌，全国超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%，企业差旅费用管理也更加高效。
- 餐酒吧案例：COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，企业差旅费用管理得到有效优化。
- 餐饮连锁案例：烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，企业差旅费用管理流程更加顺畅。
- 医疗连锁案例：可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，企业差旅费用管理也更具科学性。
在竞争激烈的连锁零售市场中，企业差旅费用管理是提升企业效益的关键环节。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
如果您是连锁零售企业，希望实现财务数智化转型，优化企业差旅费用管理，挖出企业净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思解决方案，积极拥抱数字化变革，激发新的增长动能。
