合思：重塑员工差旅体验，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的会计数字化转型进程带来了严重阻碍。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期。纸电凭证混合使用不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等问题，都让企业在转型道路上举步维艰。

中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须尽快找到有效的解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

平台功能：打造便捷高效财务体验

合思平台具备强大的功能，全方位提升员工差旅体验。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写和纸质单据传递，方便快捷。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工只需轻松操作，就能完成商务旅行的安排，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让员工无需再为收集和整理发票而烦恼。
发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。

核心亮点：引领电子凭证数字化变革

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效体验。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，全面提升员工差旅体验。
实现降本增效，众多企业的实践证明了这一点。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，让财务管理更加科学和规范。
助力企业实现绿色化转型，电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
推动企业业财融合，数电票全面关联业务信息，合思帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合，为业财融合打下坚实基础。

典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，进一步提升员工差旅体验。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而分心。
企业在进行财务核算和记账时，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
档案管理方面，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。企业无需再为档案管理的繁琐和混乱而烦恼，提高了档案管理的效率和安全性。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。让企业的财务管理跟上业务发展的步伐，实现整体的数字化升级。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，员工差旅体验得到了极大提升。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便、利用率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与优势：独特魅力脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的全方位需求。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时有效的支持和帮助。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例丰富，能够为不同行业、不同规模的企业提供可借鉴的经验。

未来展望与行动号召

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现财务全流程数字化闭环，提升企业财务管理水平和运营效率，为企业带来显著的经济效益和环境效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的财务数智化产品和服务，重塑员工差旅体验，实现企业的数字化和绿色化协同转型，让有限更有效！快来免费试用吧，开启企业财务数字化的新篇章！