合思财务数智化：破解差旅管理风险，引领企业高效发展

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自 2014 年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，数字化浪潮如疾风骤雨般席卷全球，企业面临的市场竞争愈发激烈。降本增效、提升管理效率，成为企业生存和发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的重要一环，能够帮助企业实现精细化管理，提升决策的科学性和准确性。

随着税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业多元化的需求。因此，借助先进的财务数智化解决方案实现业财融合，提升财务管理的效能，成为企业的必然选择。市场上对财务数智化解决方案的需求呈现出快速增长的趋势，企业纷纷希望引入专业的财务数智化服务提供商，解决财务管理中的痛点问题，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，差旅管理风险也逐渐凸显，企业急需有效的解决方案来应对。

痛点剖析：财务管理困境重重

许多企业存在大量自研系统，但各系统之间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题较为突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营难以有效操偏。差旅管理风险也在这些问题中不断滋生，给企业带来了潜在的损失。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。这不仅降低了工作效率，还增加了差旅管理风险。

集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多挑战，如成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，导致财务人力成本高、财务作业效率低、财务合规性难以保证。差旅管理风险在集团性公司中尤为突出，需要更加有效的解决方案。

高速发展的企业在业务扩张过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，影响了企业的发展效率和财务管理水平。差旅管理风险也随着企业的发展而不断增加，成为企业亟待解决的问题。

策略引领：合思综合创新解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新，让企业告别传统的多系统繁复操作模式。这不仅提高了工作效率，还降低了差旅管理风险。

合思采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，有效降低了差旅管理风险。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。同时，提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和合规性，进一步降低差旅管理风险。

核心模块：功能强大优势尽显

合思费控是解决方案的核心模块之一，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，降低差旅管理风险。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，减少了差旅管理风险。

合思 BI 可生成各类财务分析报表，如差旅分析报告等。通过这些报表可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，有效降低差旅管理风险。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，同时符合国家全电票时代的发展趋势，帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范，降低差旅管理风险。

优势突显：合思竞争实力超群

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息更加完整和准确。这一优势使得合思在应对差旅管理风险时更加得心应手。

合思的无需报销模式是其独特的竞争优势之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，有效降低了差旅管理风险。

合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，快速响应客户的二次开发需求，结合客户需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在应对差旅管理风险方面，合思能够提供更加精准的解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置，实现精细化管理。同时，系统的操作简便，无需 IT 经验，财务人员可以在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这一优势使得企业在使用合思产品时能够更好地应对差旅管理风险。

案例见证：合思成效有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，该公司有效降低了差旅管理风险，提升了财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助该公司降低了差旅管理风险，实现了财务管理的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为该公司降低差旅管理风险提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案有效降低了该公司的差旅管理风险，提升了企业的运营效率。

服务保障：全面专业贴心护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，以满足市场不断变化的需求。在应对差旅管理风险方面，研发中心的专业团队能够不断创新，为企业提供更加有效的解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。这一服务网络为企业降低差旅管理风险提供了有力的保障。

合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为客户提供专业的实施、培训、运维等服务，形成了一个广泛的服务生态系统，为客户提供全方位的支持。在应对差旅管理风险方面，合作伙伴的专业服务能够帮助企业更好地使用合思的产品，提升财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到售后运维的全生命周期服务，确保客户能够顺利实现财务数智化转型，提升企业的财务管理水平。这一服务理念使得企业在应对差旅管理风险时能够得到全方位的支持。

展望未来：携手合思共赴新程

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在应对差旅管理风险方面，合思也积累了丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思愿意与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、更加智能，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，有效降低差旅管理风险，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！