合思商城:解锁企业差旅管理新境界

合思商城:解锁企业差旅管理新境界
在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于连锁经营上市公司而言,庞大的员工规模和频繁的差旅需求,更是让差旅管理成为了一场硬仗。今天,我们就来分享一个成功案例,看看合思商城解决方案如何在企业差旅管理中大放异彩。

有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 多名员工,近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业与某 TMC 合作,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的便利。然而,原 TMC 的局限性也逐渐显现出来。在合思商城解决方案实施后,情况发生了翻天覆地的变化,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度更是达到了 100%。如此显著的成效,无疑吸引了众多企业的关注。接下来,让我们深入了解这个案例背后的故事。

连锁巨头差旅困境

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,这使得差旅需求极为旺盛。区域督导需要外出巡店,常常是长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部需负责安排酒店和往返交通;招商部则要奔赴各地为开新店选址、实地考察。同时,作为大型连锁食品企业,员工出差到偏远地区的情况时有发生。

尽管企业已与某 TMC 合作,实现了员工出差免垫资和财务月底对账,但原 TMC 的弊端也日益凸显。其对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的问题也屡见不鲜。而且,在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济压力,也增加了财务部门的工作负担,差旅管理陷入了困境。差旅统计报告显示,这些问题严重影响了企业的差旅效率和员工满意度。

合思商城破局之策

面对该企业的差旅痛点,合思商城提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商,而是实现了无缝接入,与原 TMC 形成了 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。

首先,合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000+ 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在差旅时,无论是在繁华都市还是偏远乡村,都能轻松找到合适的酒店。

其次,合思商城带来了更降本的出行方案。它接入了国内 40+ 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本。差旅统计报告表明,企业在差旅费用上的支出明显减少。

最后,合思商城提供了更丝滑的体验。合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。

显著成效立竿见影

合思商城解决方案实施后,带来了一系列显著的成效与成果。

从财务部门来看,投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,这省去了财务部门很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提升了对账效率。差旅统计报告显示,财务部门的工作压力明显减轻,工作效率显著提高。

从员工角度来看,满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

员工财务一致好评

该企业的员工和财务对合思商城解决方案都给出了高度评价。

员工反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更加便捷和灵活。原 TMC 无法满足需求时,合思商城总能提供其他选择。机票价格的多平台比价功能,让他们节省了不少费用。员工可以根据自己的喜好和实际情况选择供应商,自主性更高,出差的体验也更好了。差旅统计报告也从侧面反映出员工在差旅过程中的满意度大幅提升。

财务部门则表示,自从合思商城加入后,投诉率大幅降低,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择,减少了很多不必要的麻烦。而且,自动拆分的对账单提高了对账效率,让财务工作更加轻松。

携手合思未来可期

展望未来,合思能够持续为该企业提供创新的解决方案和优质的服务。随着企业的不断发展和业务的拓展,双方可以在更多领域开展合作,实现互利共赢。

合思将凭借其专业的团队和丰富的经验,帮助企业进一步优化差旅管理流程,提升管理效率和效益。无论是在资源整合、成本控制还是员工体验方面,合思都将不断探索和创新,为企业的差旅管理带来更多的惊喜。差旅统计报告将见证双方合作的不断深入和企业差旅管理水平的持续提升。

通过这个成功案例,我们可以看到合思商城解决方案在企业差旅管理中的巨大优势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的差旅管理解决方案。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这个案例,选择合思的解决方案。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章,还可免费试用,感受合思商城为您带来的卓越差旅管理体验!

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captaincaptain
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