智能成本控制方案:合思助力企业财务数字化转型

智能成本控制方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通和共享,导致财务数据的整合和分析困难重重;费用管控犹如一座难以翻越的大山,难以精准控制每一笔开支,造成成本居高不下;合规风险也如影随形,稍有不慎就可能面临法律和监管的风险。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全维财务破局方案

合思针对企业财务问题,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知信息孤岛是企业财务数字化的一大阻碍。于是,它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各系统之间的壁垒,实现了业财融合。就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

合思产品核心魅力展现

  • 合思费控:全链路智慧费用管控
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打破了这种局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景,消费数据都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为企业的费用管控装上了一双智慧的眼睛,让每一笔开支都一目了然,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景差旅智能管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用的控制更加精准。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费洞察,帮助企业做出更明智的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

支持关键词检索功能,就像在图书馆中快速找到所需书籍一样,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,为企业的双碳目标落地贡献了一份力量。

  • 收支管理:全场景覆盖智能对账
    收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思方案实战成效彰显

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的智能成本控制方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面创造了奇迹。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效能飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的行业经验和众多的成功案例,足以证明合思的实力。

未来财务用合思,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的智能成本控制方案,亲身体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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