在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，让企业愈发感受到生存的不易。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都让连锁零售企业意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，企业在市场竞争中处于被动地位。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的数字化困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
然而，随着企业的不断发展，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的问题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。在传统的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套智能化的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：全方位解决连锁零售难题
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业实现了智能化差旅申请流程，让企业从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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智能化差旅申请流程 差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了智能化差旅申请流程，员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。通过智能化差旅申请流程，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理 高效收票核票
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作压力。 -
拥抱自动化精细核算 提升管理效率
在合思系统内，鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和精细化。同时，在采购流程方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：数字化转型助力企业腾飞
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。此外，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
正如鸣鸣很忙CIO孙浩所说：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团构建了坚实的数字化基石，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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