在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了困扰绝大多数企业的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，还存在着巨大的弹性空间。有效的差旅管控，无疑是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了降低成本，往往采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
合思实力：科技赋能差旅管控
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心优势：创新功能引领差旅变革
合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业提供了全方位的差旅安全保障。
– 合力省计划：激励员工与企业共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工的积极性和满意度。
– BI差旅风控系统：精准监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的差旅安全保障提供有力支持。
– AI智能功能：提升差旅体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的差旅管理效率，进一步加强了差旅安全保障。
– 全球资源整合：保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的海外差旅提供了可靠的安全保障。
场景应用：贴合实际需求的解决方案
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业提供了精准的差旅安全保障。
– 下沉市场：精准管控差旅成本
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的精准管控和差旅安全保障。
– 出海业务：满足国际差旅需求
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案。这为企业的出海业务提供了全面的差旅安全保障，满足了企业在国际差旅管理方面的需求。
– 线下差旅：消除费用管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业员工存在违规报销情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了线下差旅费用的合规性和差旅安全保障。
– 数电票时代：实现财务档案智能化管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅管理提供了安全可靠的财务保障。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新体验。
