在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思所提供的差旅管理优化工具，更是在企业的财务数智化进程中发挥着重要作用。
动力源财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。动力源急需一款差旅管理优化工具来解决这些难题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，使得信息能够在不同系统之间流畅传递。差旅管理优化工具在数据同步方面发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和及时性。 -
无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务处理流程。差旅管理优化工具为员工提供了便捷的消费和报销体验，也为财务人员减轻了工作负担。 -
强大连接，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理优化工具通过强大的连接能力，实现了企业各系统之间的无缝对接，提高了整体运营效率。 -
集成系统，打造一站式体验
合思的解决方案实现了多系统集成，打造了一站式新体验。它能够承接动力源已有的数字化成果，打破系统壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。差旅管理优化工具在多系统集成方面发挥了关键作用，为企业提供了一个统一的管理平台。
动力源转型成果显著
在应用了合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
-
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅管理优化工具让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理优化工具的应用，使得企业的财务管理更加精细化，提高了企业的经济效益。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅管理优化工具通过对消费过程的严格管控，确保了每一笔费用的合理性和合规性。财务人员能够更加准确地进行费用核算和控制，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和高效运营，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。差旅管理优化工具在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，您还在等什么呢？快来加入合思，免费试用我们的差旅管理优化工具，开启您的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入强大动力。
