在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和财务管理效率至关重要。就拿某国民经典零食品牌来说，在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成效。从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，其在合思商城的差旅消费占比从 40%左右大幅提升至 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，同时财务入账效率提升了 60%。如此显著的成果，不禁让人想要深入了解合思究竟为该品牌带来了怎样的改变。
品牌困境：传统管理模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。这就好比一辆汽车，各个部件之间的配合不够顺畅，导致整体运行速度缓慢。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种情况下，财务人员就像在迷宫中摸索，难以找到高效管理的出口。
在出差成本分析中可以发现，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就如同没有精准的导航，车辆在行驶过程中随意消耗燃油，造成资源的浪费。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。这就像是在一堆杂乱的文件中寻找重要信息，困难重重。
合思方案：开启高效管理的智慧之门
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过 TMC 订购。同时，系统会生成相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算以及自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多显著特点，比如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集，可智能制档、实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理等。这些特点就像是一把把钥匙，打开了企业高效管理的大门。
变革成效：数字转型带来的显著飞跃
通过实施合思的解决方案，该品牌在出差成本分析中收获了一系列显著的成效。年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些数据直观地反映了方案在成本控制和效率提升方面的强大作用。
同时，方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是构建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些改变就像是对企业的管理体系进行了一次全面升级。
企业认可：合思方案的有效性获肯定
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对该方案的有效性给予了高度认可，认为合思的解决方案就像是一场及时雨，解决了企业长期以来的管理难题。
未来展望：引领行业财务数字化转型
此解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在出差成本分析的视角下，它展示了一种高效、智能的管理模式。这意味着未来合思可能与更多类似企业展开合作，推动行业财务数字化转型。就像一颗种子，在合适的环境中生根发芽，逐渐成长为一片生机勃勃的森林。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而高效的财务管理和成本控制是企业生存和发展的关键。合思拥有众多优势，如提供免费试用，有专业的客户成功团队保障服务，具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接等。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，与合思合作，免费试用合思的解决方案，体验高效管理带来的全新变革。
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