合思携手汉威科技,开启财务数智化差旅管理智能分析新时代

合思携手汉威科技,开启财务数智化差旅管理智能分析新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在差旅管理智能分析方面的卓越能力。

汉威科技:行业先锋的璀璨之光

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域展现出强大的实力。

它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,精准的监测设备可以有效预防事故的发生;在环境保护方面,帮助实时掌握环境质量,为环保决策提供依据;在民生健康领域,也贡献着自己的科技力量。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理尤其是差旅管理等方面面临着一些挑战,需要更智能、高效的解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。

合思方案:差旅管理智能分析的破局之道

  • 全场景覆盖与流程数字化
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一举措打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理智能分析方面,对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业财务管理的效率,还能有效降低成本,助力企业合规经营。

  • 多平台连接与数据互联
    合思强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。它连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。通过这些连接,企业的财务数据能够实现高效流通,为差旅管理智能分析提供了丰富的数据支持。

  • 付款与收款管理优化
    在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持。

在收款管理方面,合思的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,进一步优化了企业的财务管理流程,也为差旅管理智能分析提供了更准确的数据。

合作成果:差旅管理智能分析显成效

  • 员工报销省时省心
    合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过差旅管理智能分析,75% 降低了员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务工作高效精准
    合思的方案使汉威科技的财务工作发生了质的飞跃。85% 减少了财务入账归档时间,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以更加高效地完成工作,同时提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 成本节约显著
    在成本节约方面,合思的方案也取得了显著成效。70% 节约了场地、耗材成本,档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,实现了低碳运营。

  • 业财流程数字化升级
    汉威科技通过合思的解决方案,实现了95% 的业财流程数字化程度。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过差旅管理智能分析,为老板的经营决策提供了全面、准确的数据支持,辅助老板做出更明智的决策。

合作展望:携手同行,共创未来

合思与汉威科技集团的合作,是财务数智化领域的一次成功实践。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在差旅管理智能分析方面的能力得到了众多企业的认可。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的产品和服务,一起开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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