合思财务数智化：开启企业差旅管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。随着企业的不断发展，业务规模如滚雪球般扩大，组织架构也日益复杂，传统的财务收支管理模式已难以适应企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让企业决策的及时性大打折扣。

在数字化转型的进程中，企业引入了各种软件，如企业微信OA等，但各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力，多系统集成困难等问题亟待解决。

不同行业还有各自独特的难题。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，这些问题制约了企业的进一步发展。

医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的困境。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例，学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。从财务角度来看，公司为防止“以公谋私”的舞弊现象，要求尽量对公结算支付。此外，学术交流会的举办形式多样，有企业自己主办的，也有协同举办的，会议区域、主题、项目不同，所产生的费用报销场景非常复杂。

面对这些难题，合思的财务数智化产品如同一把利剑，精准地切入问题核心，为企业提供了个性化差旅服务，旨在解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。

全维数智方案：打破财务转型困局

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案，助力企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，为企业提供了个性化差旅服务，让企业在差旅管理方面更加得心应手。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，如同一个强大的舰队，能够打破数据孤岛，实现多系统集成。让数据在各个系统之间自由流通，操作体验得到全面革新。以动力源为例，与合思合作后，员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效，也为企业提供了优质的个性化差旅服务。

合思的解决方案不仅注重当下问题的解决，更强调处理时效，致力于实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，面对企业复杂多样的需求，总能在第一时间做出响应并解决问题。合作对于合思来说仅仅是服务的开端，未来还能根据企业的业态和组织变化，灵活运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续为企业提供个性化差旅服务。

合思通过强大的系统集成能力，实现了与企业现有信息化系统的无缝对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种深度的系统集成，让企业的信息流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持，也进一步优化了企业的个性化差旅服务。

核心功能优势：释放财务数智潜能

合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，具有无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等特点，为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等诸多优势，同时也为企业提供了卓越的个性化差旅服务。

无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，为企业提供了高效的个性化差旅服务。

合思的系统集成能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转，为企业的差旅管理提供了实时、准确的信息支持，进一步提升了个性化差旅服务的质量。

预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能有效控制了企业的差旅成本，为企业提供了精准的个性化差旅服务。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销过程中，这一功能确保了每一张发票的合规性，为企业的财务管理保驾护航，也为个性化差旅服务提供了可靠的保障。

多行业应用成效：彰显数智解决方案实力

合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多种行业和应用场景，如制造业、医药业、软件互联网行业、连锁经营行业等。通过多个成功案例，充分展示了其显著的应用成效，为不同行业的企业提供了优质的个性化差旅服务。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思合作后，取得了显著的成效。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案为派克新材提供了高效的个性化差旅服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思的解决方案为泽璟生物提供了针对性的个性化差旅服务，满足了企业在学术交流活动中的特殊需求。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思的解决方案为医百科技提供了灵活的个性化差旅服务，适应了企业快速发展的需求。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思的解决方案为猫人云商提供了高效的个性化差旅服务，提升了企业的整体运营效率。

众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的财务管理效率和竞争力。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的专业能力和先进技术，实现企业的可持续发展。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。合思还不断创新和优化产品功能，以满足企业日益增长的数字化需求。未来，合思将继续与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业创造更大的价值。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品，亲身体验个性化差旅服务带来的便捷与高效。