在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案，尤其在差旅流程再造方面具有显著优势。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在差旅流程再造方面有着独特的优势。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思肩负着推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化和绿色化协同发展的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
通过技术创新，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这对于差旅流程再造来说意义重大。
模块功能：全面覆盖差旅管理环节
- 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，为差旅流程再造提供了便利。 - 商旅线上便捷订购
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的商旅资源，在合思平台上即可轻松完成预订，实现差旅流程的高效整合。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量时间，对于差旅过程中的发票管理至关重要。 - 审核对账实时同步
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅流程中，这一功能可以让财务人员及时掌握资金动态，保证差旅费用的合规性和准确性。
功能亮点：创新引领差旅变革
- 数电票处理优势凸显
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思在数电票处理方面具有独特的优势，能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，为差旅流程再造提供有力支持。 - 无需报销分级助力高效差旅
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了差旅流程的高效再造。 - 全场景覆盖打造便捷差旅
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业的差旅管理提供了更加便捷的解决方案，进一步推动了差旅流程再造。 - 电子会计档案管理优势显著
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒的特点。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅流程中，相关的费用凭证等档案可以通过电子会计档案管理方案进行高效管理，方便快捷。
产品优势：功能技术服务全方位领先
- 功能全面一站式服务
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务收支管理解决方案。在差旅流程再造方面，这种全面的功能覆盖能够满足企业从差旅计划到费用报销、档案管理等全流程的需求。 - 技术先进智能决策
采用先进的技术，如AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理中，这些先进技术可以帮助企业更好地规划差旅安排，控制差旅成本。 - 服务优质全程保障
合思提供优质的服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅流程再造过程中，优质的服务能够确保企业顺利实施和使用合思产品。 - 口碑良好市场认可
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这也证明了合思在差旅流程再造等方面的能力和价值。
目标用户与应用场景：精准服务中小企业
合思的目标用户主要为中小企业，帮助其简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅流程再造方面发挥着重要作用。
1. 差旅管理高效便捷
在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅流程得到了极大的简化和优化，真正实现了差旅流程再造。
2. 发票管理准确合规
在发票管理方面，合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真，有效保障企业费用合规。这对于差旅过程中的发票管理至关重要，确保了差旅费用的真实性和合法性。
3. 档案管理数字化转型
在档案管理方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证，节约了时间成本。差旅相关的财务档案可以通过合思系统进行高效管理，为差旅流程再造提供了有力的支持。
成功案例：见证差旅流程再造实效
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅流程得到了全面的优化和再造，为企业节省了大量成本，提高了工作效率。 - 某企业
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅流程的再造让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程的再造为企业带来了全方位的提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。差旅流程中的档案管理等环节得到了极大的优化，实现了差旅流程的有效再造。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本、提升决策水平等方面的显著效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思拥有专业的团队、先进的技术和优质的服务，不断创新和升级产品功能，以满足企业日益增长的需求，与企业共同成长。诚邀广大企业选择合思，借助合思的力量，加速电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化和绿色化协同发展，开启差旅流程再造之旅。现在就可以免费试用合思产品，体验其强大的功能和优质的服务！
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