在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利空间受到挤压。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增速放缓。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点和有效的差旅管控方法，差旅安全保障也成为其中至关重要的一环。
合思全景式差旅解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，保障差旅安全保障的同时实现成本优化。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为差旅安全保障提供坚实的资源基础。
合思方案核心功能亮点
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差旅节省激励“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还让员工在差旅过程中更加关注成本，主动为企业节省开支，同时也保障了差旅安全保障的前提下实现成本节约。 -
BI差旅风控智能监管
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了智能化的监管手段。 -
AI智能功能前瞻助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为差旅安全保障提供更智能、更贴心的服务。 -
易商卡线下消费管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅消费的安全和合规，有力保障了差旅安全保障。
企业应用合思方案收益
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成本节约与员工激励双赢
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，企业实现了成本节约和员工激励的双赢，同时也保障了差旅安全保障的投入更合理。 -
风控避免经济损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失，加强差旅数据监控和合规管理，进一步强化了差旅安全保障。 -
全场景覆盖提升效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升运营效率，保障差旅活动的顺利进行，为差旅安全保障提供全面支持。 -
电子档案降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅安全保障相关的档案管理提供高效解决方案。
合思方案典型应用场景
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下沉市场精细管控
在下沉市场拓展业务时，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，在保障差旅安全保障的同时实现了成本的精准控制。 -
出海业务一站式服务
企业出海开展国际业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，满足企业国际差旅需求，为企业出海差旅的安全保障提供全方位支持。 -
线下消费管控无忧
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，确保线下差旅消费的安全和透明，强化差旅安全保障。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为差旅安全保障相关的财务档案管理提供可靠保障。
客户成功案例见证
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风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的利益和差旅安全保障。 -
合力省节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也保障了差旅安全保障的资金合理利用。 -
下沉市场差标管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在拓展业务的同时保障了差旅安全保障和成本控制。 -
电子档案助力企业发展
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为差旅安全保障相关的档案管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思为企业的差旅安全保障提供全方位、智能化的解决方案。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能与更多企业交流差旅管控经验。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和差旅安全保障的提升。
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