合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理步入了一个全新的“数字化凭证时代”。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多管理痛点。企业高管承受着纸质档案管理的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员需要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员的报销纸质票据流程也极为繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。

功能概览：多维度赋能档案管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理包括权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。还能实现一站式预览、穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。

核心亮点：降本增效融合合规

合思档案具有显著的核心亮点。它能大幅降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可有效应对数电票管理要求的特殊性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

角色价值：助力企业数字化转型

合思档案为不同角色带来了显著的产品价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业使用合思档案可实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在企业高管进行财务决策时，合思档案可提供财务收支经营分析，帮助企业挖出更多净利润，沉淀数据资产，为决策提供有力支持。差旅使用案例中，合思档案能高效管理差旅相关的发票、报销单据等，提升管理效率和决策准确性。

成功案例：见证实际应用价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。差旅使用案例中，该企业的差旅报销档案管理变得更加高效，数据查询和分析也更加便捷。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅使用案例中，该集团的差旅档案管理更加规范，成本也得到了有效控制。
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅使用案例中，该企业的差旅档案数据能够快速匹配和查询，为企业的差旅管理提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅使用案例中，该集团的差旅档案管理更加有序，提高了员工的差旅报销体验。

市场定位：领先优势凸显价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。
合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序等方式了解合思档案，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅，现在还可免费试用，体验合思档案的强大功能。