智能差旅管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，财务数字化转型和业财融合便是指引它们驶向成功彼岸的罗盘。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境，仿佛迷失在迷雾之中。例如动力源，自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼；汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控等多方面的需求，却被支出散落多系统、预算统计难收口等问题所困扰。此外，派克新材、江西中机等企业也在费用管控、报销流程等方面遇到了难题。而合思的智能差旅管理工具，正是那驱散迷雾的阳光，能有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点。

行业背景与痛点：企业财务数字化的荆棘之路

在企业财务数字化的进程中，可谓荆棘丛生。动力源就像是一个拥有众多复杂齿轮的庞大机器，自建的多个系统虽然各自运转，但却难以协同。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高得让人望而却步。多系统操作体验之差，如同在崎岖山路上驾车；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像在黑暗中摸索前行。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理如同乱麻一般。

汉威科技作为集团性公司，在成本增效的道路上负重前行。降低财务人力成本、加强对公业务管控等需求迫切，然而现实却如同一堵高墙横亘在面前。支出散落多系统，如同散落的珍珠难以串起；预算统计难收口，好似风筝断了线；对公付款与合同管理脱节，仿佛火车脱了轨；集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的大山。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展的快车道上也遇到了不少麻烦。企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长、审批慢，如同蜗牛爬行；对公业务扩增使财务稽核做账压力大，仿佛在暴风雨中撑船；作为保密单位数据安全需求高，却面临多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄的困境，如同在黑暗中传递消息。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，长久以来采取的线下报销模式就像一辆老旧的马车，速度慢且效率低。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

引出解决方案：合思智能差旅管理工具的破局之道

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多难题，合思智能差旅管理工具犹如一把利剑，为企业开辟出一条破局之路。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是为那台复杂的机器换上了一套智能控制系统，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。同时，还提供了无需报销的颠覆性商旅出行流程，让员工的出行更加便捷高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像给风筝装上了导航系统；对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，如同给火车装上了精准的调度系统；发票智能校验提高了发票识别效率，仿佛给财务人员配备了一双火眼金睛；自动生成凭证对接ERP系统，让财务工作更加自动化、智能化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别等亮点功能，就像给企业的财务管理装上了翅膀。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，实现了多系统集成，让企业的财务管理更加高效、安全。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等方式，解决了企业在费用管控、报销流程等方面的痛点，让企业的财务管理更加规范、有序。

产品功能概览：合思智能差旅管理工具的强大武器库

合思智能差旅管理工具拥有丰富的功能，就像一个强大的武器库，为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

合思商城可聚合商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这就像是一个便捷的购物广场，让员工的因公消费更加方便、实惠。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。就像一个智能的分析师，为企业的决策提供有力的依据。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。如同一条高速通道，让资金的流转更加顺畅、安全。

产品核心亮点：合思智能差旅管理工具的独特魅力

合思智能差旅管理工具区别于其他同类产品，具有许多独特的优势。

广泛连接是其一大亮点。合思费控能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅。就像一张巨大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起。

无需报销是合思智能差旅管理工具的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。仿佛为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。

高效流程也是其优势之一。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手；移动审批让审批流程透明化、线上化，提高审批效率。就像给报销流程装上了加速器，让一切变得更加快捷。

智能管控更是合思智能差旅管理工具的核心竞争力。通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；发票智能校验可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如同一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

产品价值体现：合思智能差旅管理工具为企业带来的丰厚回报

合思智能差旅管理工具为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。就像给企业的发展注入了一剂强心针，让企业的运转更加高效。

成本节约也是其显著成效之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业的利润更加丰厚。

合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。如同为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。

数据决策上，合思BI数据分析报表可实时展示企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让企业的决策更加明智。

典型使用场景：合思智能差旅管理工具的广泛应用

合思智能差旅管理工具在不同企业中有许多常见的应用场景。

差旅费报销方面，众多企业的业务人员经常需要出差，合思的解决方案可以实现差旅费的无需报销，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。就像为出差的员工提供了一个贴心的管家，让他们的出行更加轻松。

对公付款场景中，汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能，实现对公付款与合同的关联，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，加强对公业务管控。如同为企业的对公付款上了一道保险，让资金的流向更加清晰、安全。

预算管控方面，汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器，让预算的执行更加严格、有效。

系统集成场景中，动力源、中亦科技等企业通过合思费控与其他系统的集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。仿佛为企业的各个系统搭建了一座桥梁，让信息的流通更加顺畅。

成功案例：合思智能差旅管理工具的实力见证

多个不同行业的企业使用合思智能差旅管理工具后都取得了显著的成效，这些成功案例就是合思实力的见证。

动力源在使用合思智能差旅管理工具前，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像给动力源这台老旧的机器进行了一次全面升级，让它重新焕发出活力。

汉威科技在使用合思智能差旅管理工具前，成本增效需求未满足，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。仿佛为汉威科技这艘大船调整了航向，让它在市场的海洋中航行得更加平稳。

派克新材在使用合思智能差旅管理工具前，企业高速发展导致业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直联的方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。就像为派克新材这辆高速行驶的列车安装了更强大的引擎，让它跑得更快、更远。

江西中机在使用合思智能差旅管理工具前，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题严重影响了企业的发展。运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。就像为江西中机这匹骏马卸下了沉重的包袱，让它能够更加轻快地奔跑。

市场定位与差异化优势：合思智能差旅管理工具的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能差旅管理工具在市场中有着独特的定位。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个全方位的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是合思的三把利剑，让它在市场竞争中脱颖而出。

结尾：开启高效财务数字化之旅

合思的智能差旅管理工具能够帮助企业解决系统整合、报销流程、预算管控、发票管理等多方面的痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和数据决策等目标，让企业在数字化时代获得更强的竞争力。众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效，证明了合思智能差旅管理工具的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能，加强与更多系统的集成，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，持续助力企业的发展。

在数字化浪潮下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的智能差旅管理工具，能够帮助企业快速解决财务难题，提升竞争力，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启高效财务数字化之旅，现在就可以免费试用，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。