合思财务数字化解决方案：破解企业差旅费用控制难题

在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、数据分散等问题，这些问题如同一座座大山，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，如同一个个孤立的岛屿，数据无法有效流通。汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难收口的困境，就像一盘散沙，难以形成有效的管控。

随着企业业务的不断发展，传统财务管理模式已难以满足需求。高速发展的高端制造企业派克新材，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，如同背负着沉重的包袱前行。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难，仿佛陷入了一团迷雾之中。快消企业尚品食品差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下，如同被一条无形的绳索束缚。

行业痛点：财务数字化管理的重重迷雾

• 系统集成之困：数据孤岛的难题
  在企业财务数字化管理中，系统集成是一大难题。多系统林立，数据孤岛现象严重。动力源多个系统操作体验差、手工录入合规难，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像不同的部门之间缺乏沟通，信息传递不畅。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在黑暗中摸索，找不到方向。

• 报销流程之痛：传统手工的弊端
  传统手工报销模式弊端明显。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，如同在洪水来临前拼命筑堤，疲惫不堪。

• 预算管控之难：预算与业务的脱节
  预算管控问题突出，预算与业务未有效链接。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，如同没有提前规划的旅程，容易迷失方向。斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，仿佛在茫茫大海中航行，找不到目标。

• 发票管理之繁：复杂来源的挑战
  发票管理难度大，发票来源渠道复杂、种类多，验真、查重等工作耗费大量人力。雄帝科技每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，如同在堆积如山的文件中寻找宝藏。泽璟制药作为医药企业，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，要识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大，仿佛在迷雾中辨别方向。

解决方案概述：合思点亮财务数字化灯塔

合思为解决上述痛点提供了全面财务数字化解决方案。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，就像为企业打造了一艘坚固的航船，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，如同打通了企业的经络，让信息畅通无阻。

合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同为企业的预算管理加上了一道安全锁。

合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，如同为企业的发票管理装上了一双火眼金睛。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 无需报销模式：数字化便利的体验
  无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，如同从繁琐的手工劳作中解放出来，进入了一个轻松便捷的数字化时代。

• 系统连接能力：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，如同为企业构建了一个紧密相连的信息网络，让数据自由流动。

• 合思商城：海量资源节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行差旅预订，且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，如同为企业打开了一扇节省成本的大门。

• 数据分析功能：为决策提供依据
  具备强大的数据分析功能，合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，如同为企业的管理层配备了一双洞察市场的慧眼。

用户收益：合思方案带来的显著成效

• 效率大幅提升：报销周期显著缩短
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，如同给企业的报销流程装上了加速器。

• 成本节约：人员成本和运营成本降低
  成本节约也是合思方案带来的重要收益。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，人员成本节约；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，如同为企业节省了一笔可观的开支。

• 费用管控更有效：预算管控前置
  费用管控更有效，预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线。

• 业财融合加强：数据实时同步
  业财融合加强，数据实时同步，为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，如同为企业的业财融合搭建了一座坚固的桥梁。

典型场景：合思方案在各行业的应用

• 制造业：解决成本管控难题
  在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，如同为制造业企业提供了一把解决财务难题的金钥匙。

• 医药行业：应对复杂报销场景
  在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。解决医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，如同为医药企业拨开了财务报销的迷雾。

• 软件互联网行业：突破数据壁垒
  在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思解决方案可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。应对业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题，如同为软件互联网企业打通了财务数字化的任督二脉。

• 快消行业：降低差旅成本
  在快消行业，如尚品食品，合思解决方案主要应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景，解决快消企业差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业差旅成本居高不下等问题，如同为快消企业减轻了差旅成本的负担。

客户成功案例：合思方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了合思方案成功应用的典范。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了合思方案在预算管控方面的强大实力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，体现了合思方案在提升报销效率和财务管理合规性方面的显著效果。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的财务数字化转型树立了榜样。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和运营效率。企业应紧跟时代步伐，积极采用先进的财务管理工具，选择合思，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种难题。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。