在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的渴望如久旱之苗盼甘霖，愈发迫切。在财务数字化这片广阔的疆土上，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。这家创立于2014年的专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正全力以赴助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造全方位的财务数智化服务。其在财务数字化领域的卓越表现，就如同为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。而接下来要讲述的北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事，更是为企业的财务数字化转型提供了一个生动且极具借鉴意义的范例。
动力源：传统巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，即使是这样的行业巨头，在发展的道路上也面临着诸多挑战。2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。就像一位勇敢的探险家，试图在未知的领域开辟出一条属于自己的道路。但现实却如同一片荆棘丛生的丛林，整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高得如同难以逾越的高山，与预期的目标差距较大。特别是在出差成本分析方面，由于系统的不完善，数据难以整合，导致出差成本的核算和分析变得异常困难，无法为企业的决策提供准确有效的支持。
合思出击：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思迅速伸出援手，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务转型带来了新的希望。
合思首先做的就是打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，告别了多系统繁复操作的困扰，为出差成本分析提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像在出差的旅途中卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而有序，大大提高了出差成本分析的效率和准确性。
成效显著：动力源的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制，为出差成本分析提供了更多的资源和精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个智能的消费助手，让出差消费更加透明、便捷。在出差成本分析方面，这些改变使得数据的收集和整理更加高效，分析结果更加准确，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差成本分析方面，合思的解决方案让动力源能够更加精准地掌握出差成本的情况，及时发现问题并采取措施进行优化。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
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