在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，始终聚焦于技术创新应用。每年，该集团将超过10%的营业收入投入到研发领域，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团曾面临着诸多挑战。直到引入了合思的档案管理软件，这些问题才得以有效解决，实现了会计档案无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。而且，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。接下来，让我们深入了解高新兴科技集团与合思档案管理软件的合作故事。
业务困局：高新兴档案管理痛点剖析
高新兴科技集团拥有超过3000名员工，在国内设有170多个服务网点，同时运行着5个信息化系统。每年，集团产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的档案数据量，给档案管理带来了巨大的压力。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出也极为不便，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间，并且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。
智解难题：合思档案管理软件解决方案
针对高新兴科技集团面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中档案管理软件发挥了核心作用。
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低本互联：异构系统无缝对接
合思的档案管理软件具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，软件可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通。 -
自动制档：释放财务人员精力
该档案管理软件实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的效率和准确性。 -
全景利用：打破系统查询壁垒
合思档案管理软件支持档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案利用的高效便捷。
稳步推进：方案实施步骤详解
合思凭借自身先进的技术和成熟的档案管理软件产品，对高新兴的业务系统进行了全面对接。通过生成式接口自动采集档案数据，配置档案关联规则，实现了凭证数据的自动匹配组装等功能。在实施过程中，合思团队与高新兴科技集团密切合作，逐步推进会计档案无纸化管理的落地。从系统对接、数据采集到规则配置、功能测试，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控，确保了方案的顺利实施。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思档案管理软件的应用，为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，归档效率提升了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的档案整理和装订工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印、装订等环节的费用，以及降低库房管理成本和人员管理成本，企业实现了资源的优化配置。
高度认可：高新兴对方案的评价反馈
合思的档案管理软件帮助高新兴实现了会计档案无纸化管理，成功解决了档案管理成本高、隐患多和利用效率低等问题。显著提升的归档效率和节约的成本，为企业的内审工作提供了高效支持，得到了高新兴的高度认可。高新兴科技集团相关负责人表示，合思档案管理软件的应用，让企业的档案管理工作变得更加高效、规范和智能，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启档案管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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