合思财务数字化解决方案：破解企业差旅管理风险难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

对于集团型公司而言，成本增效需求迫切，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的高端制造企业则面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。这些问题都为企业的差旅管理带来了潜在的风险。

合思：财务数字化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业降本增效

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

以客户为中心，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型中的各种需求，帮助企业有效应对差旅管理风险。

核心模块功能：构筑财务数字化防线

合思费控：精细费用管理专家

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。涵盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。它可实现费用标准控制、审批流程管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效降低差旅管理风险。

合思商城：聚合商旅新体验

合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，减少差旅管理中的费用支出风险。

合思BI：数据洞察决策助手

合思BI可提供多维度的报表数据分析功能，能自动快速生成分析报表。帮助公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供数据支撑，实时了解企业经营数据，从而更好地管理差旅管理风险。

银企直联：高效付款保障

银企直联可实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，实时掌握未付、应付、已付业务数据，保障差旅资金支付的安全。

功能亮点创新：引领财务数字化新风尚

无需报销模式：提升员工幸福感

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效降低差旅管理风险。

强大系统集成能力：打破数据壁垒

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，更好地管理差旅相关数据。

智能发票处理：精准防控风险

智能发票处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，降低差旅费用报销的风险。

预算管控前置：全程费用管控

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，降低差旅预算超支的风险。

产品优势凸显：全方位提升企业竞争力

提升效率：报销周期大幅缩短

多个企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销等。同时，财务人员的工作量也大幅缩减，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等，有效降低差旅管理中的人力成本风险。

降低成本：费用支出有效控制

通过费用标准控制、预算管控等功能，合思有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本，直接减少差旅管理风险。

加强管控：业务全面精准掌控

合思实现了对企业业务的全面管控。如汉威科技集团对公业务包含多种业务场景，通过合思费控可实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度；斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，降低差旅业务的管理风险。

保障数据安全：定制方案守护信息

针对保密单位的特殊要求，合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现数据互联，保障数据安全，降低差旅数据泄露的风险。

目标用户与场景：满足多元企业需求

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业、快消行业等，不同规模的企业，从初创企业到上市企业都有应用。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等，可满足企业在财务数字化转型中的各种需求，有效应对差旅管理风险。

成功案例见证：合思实力备受认可

动力源：革新体验效率飞升

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团：核算付款效率双升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材：报销周期大幅缩短

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技：系统集成效益显著

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，为企业的发展提供有力支持。如果你也想解决差旅管理风险难题，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，实现可持续发展。