合思财务数智化：破解企业差旅账单归档难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在复杂多变的商业道路上举步维艰。财务收支管理的复杂性如同乱麻一般，信息孤岛严重，业财融合更是困难重重，导致企业在降本增效、合规经营的道路上处处受阻。

在费控报销、发票管理、资金支付、财务分析等关键环节，企业更是痛点频出。员工报销流程繁琐，如同在迷宫中穿行，耗费大量时间和精力；财务入账归档时间长，效率低下；费用支出难以管控，如同脱缰的野马；数据安全合规性差，让企业面临潜在风险。差旅账单归档作为其中的重要一环，更是让企业管理者头疼不已。

然而，合思的出现为企业带来了一线曙光。合思凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面的财务数智化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。

合思财务数智化解决方案：开启业财融合新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务有机整合在一起，为企业实现业财融合提供了有力支持。

通过这个平台，企业可以将双手从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力。智能聚合消费功能让企业在差旅等消费场景中能够更加高效地管理支出，费控报销功能则确保了每一笔费用都符合企业的规定，收付款管理让资金流动更加顺畅，财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持，电子会计档案则实现了差旅账单等财务资料的高效归档和管理。

合思产品功能概览：打造全方位财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将所有的消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅账单归档方面，它能够自动将相关费用信息进行整理和归档，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个智慧的购物助手，帮助企业在差旅预订中找到最优惠的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于差旅账单归档，它能够提供详细准确的消费记录，方便后续的归档工作。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，就像一位严谨的审核员，不放过任何一个细节。它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在差旅账单归档方面，它能够安全、高效地存储和管理相关档案，让企业随时可以查阅。

• 合思付款：连接型采购对账付款管家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购和付款环节，它能够清晰地记录每一笔交易，为差旅账单归档提供准确的数据支持。

合思产品核心亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：消费即合规的新体验
  合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它让消费即合规，采购即报销，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档。在差旅账单归档方面，这一解决方案大大简化了流程，提高了准确性。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅账单归档过程中，各个系统之间的数据可以顺畅流通，提高了工作效率和数据的准确性。

• 强大数据分析与决策支持：助力企业智慧决策
  合思具备强大的数据分析和决策支持能力。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的军师，为企业经营决策提供有力支持。在差旅账单归档方面，通过数据分析可以发现费用支出的规律和问题，为企业优化差旅管理提供依据。

• 高度灵活性与可扩展性：满足企业个性化需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，其PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这就像一个可以自由组装的积木，能满足不同企业的个性化需求。对于不同规模和行业的企业，在差旅账单归档方面可以根据自身需求进行定制化设置。

合思产品为企业带来的价值：多维度赋能企业发展

• 为老板：降本增效辅助决策
  对于企业老板来说，合思产品能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在差旅管理方面，通过对差旅账单归档数据的分析，老板可以了解差旅费用的支出情况，制定更加合理的预算和政策。

• 为财务：释放压力智能管理
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅账单归档工作中，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率和准确性。

• 为员工：省事省心轻松工作
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需再为差旅账单的整理和报销而烦恼，提高了工作体验。

整体上，合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，在差旅账单归档等方面发挥着重要作用。

合思产品典型使用场景：覆盖全场景消费与业务

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中，无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都可以通过合思的平台进行管理，方便差旅账单的归档。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅相关的业务活动中，这些业务场景的数据可以与差旅账单进行关联，实现更加全面的财务管理和归档。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅账单归档等方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的平台，差旅账单的管理更加规范和高效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅账单归档方面，合思档案发挥了重要作用，提高了工作效率和数据安全性。

合思市场定位与差异化优势：连接业财铸就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

合思以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。它提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有广泛的市场认可度。

结尾：展望未来携手同行

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供坚实保障。在差旅账单归档等关键环节，合思产品展现出了强大的优势和价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和生态建设，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。无论是差旅账单归档还是其他财务管理环节，合思都将与企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅账单归档等财务工作变得更加轻松高效。