在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却无法有效释放。从费用变动来看，相比2022年，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这背后反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
全维赋能：合思差旅管控整体方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅安全保障提供了坚实的资源基础。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅管控中，形成“合力省”的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求，为差旅安全保障提供了全方位的服务支持。
合思还推出了创新产品易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了差旅安全保障。
多维优势：合思方案核心功能揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅过程中更加理智地消费，如同花自己的钱一样，为差旅安全保障营造了良好的消费环境。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统一方面帮助企业有效控制成本，另一方面帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，为差旅安全保障提供了强大的风控支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等），为差旅安全保障提供了智能化的服务体验。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，进一步保障了差旅过程中的成本安全和资源合理利用，为差旅安全保障提供了精细化的管理支持。
实战显效：合思方案多场景应用成果
在企业下沉市场拓展场景中，2023年某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，同时也保障了企业在下沉市场拓展过程中的差旅安全保障。
在差旅违规监控场景中，某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，为企业的差旅安全保障提供了有力的监督机制。
在员工激励与成本节省场景中，某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也提高了员工在差旅过程中的积极性和责任感，为差旅安全保障营造了良好的内部氛围。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的差旅安全保障提供了更加规范和可靠的财务支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，合思的解决方案能够帮助企业找到科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。如果你也想体验合思带来的差旅安全保障和全方位的差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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