在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但目前电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”尚未解决。传统纸质档案管理更是存在诸多问题，如归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规风险大等，难以满足企业数字化转型的需求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款卓越的会计档案管理软件。
全链打通：合思档案解决方案揭秘
合思档案会计档案管理软件为企业提供了一套完整的电子凭证管理解决方案，其核心功能和整体架构独具特色，有效解决了行业痛点。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛。该会计档案管理软件整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、规范标准和高效管理，让企业的财务数据更加有序。
合思档案会计档案管理软件具有强大的智能采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够精准采集档案数据。对于大文件，它会自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
此外，合思档案会计档案管理软件还提供预归档服务。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
在基础管理方面，该会计档案管理软件涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
功能卓越：合思档案优势尽显
合思档案会计档案管理软件的核心功能与优势显著，在提高效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，极大地释放了财务人员的精力。
档案利用便捷高效是合思档案会计档案管理软件的一大亮点。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、进行异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案会计档案管理软件通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
从成本角度来看，合思档案会计档案管理软件能够帮助企业实现降本增效。它减少了纸张使用、节省了存储空间、降低了人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用该会计档案管理软件后年总节约成本可达338,910元。
案例见证：合思档案应用价值凸显
众多企业的成功实践证明了合思档案会计档案管理软件的有效性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案会计档案管理软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线合思档案会计档案管理软件后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案会计档案管理软件实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案会计档案管理软件后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案会计档案管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要一款像合思档案这样优秀的会计档案管理软件来抢占先机。选择合思档案会计档案管理软件，助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。
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