在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有巨大的要求，成本居高不下，而且还无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，并且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，一款优秀的会计档案管理软件显得尤为重要。合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，正是为解决这些问题而生。
合思档案——专业的会计档案管理解决方案
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了更好地满足企业在电子凭证数字化转型方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款功能强大的会计档案管理软件。
合思档案——功能强大的会计档案管理利器
合思档案这款会计档案管理软件具有诸多独特的核心功能和显著优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档方面，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在档案管理上，它可以进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求。而在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案——多行业验证的会计档案管理典范
合思档案这款会计档案管理软件在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到100%。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇。选择一款优秀的会计档案管理软件，如合思档案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案这款会计档案管理软件能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。如果您也想体验这款优秀的会计档案管理软件带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
