合思差旅解决方案：解锁企业差旅管控新境界，保障差旅安全

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管控难题提供了有效的解决方案。

差旅管控全景式解决方案

合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖范围十分广泛，在国内有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，为差旅安全保障提供了有力的基础支持。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化，全员参与，为企业的差旅安全保障提供了全面的管理框架。

核心功能闪耀独特优势

• 差旅节省激励新机制
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这不仅是一种物质激励，更是一种对员工节约意识的认可。这种激励机制让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，同时也为差旅安全保障营造了良好的企业氛围，因为员工在关注成本的同时也会更加注重行程的合理性和安全性。

• 灵活差标动态调整
  合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。合理的差标调整有助于企业更好地规划差旅预算，确保差旅活动的顺利进行，从而为差旅安全保障提供经济层面的支持。

• 智能风控全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能可以有效避免违规行为的发生，保障企业资金的安全，同时也为员工的差旅安全提供了数据层面的保障，确保行程安排的合理性和合规性。

• AI智能服务引领未来
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率，还为差旅安全保障提供了智能化的决策支持，确保员工能够享受到更加安全、便捷的差旅服务。

多重收益助力企业发展

• 成本节约成效显著
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，通过精细化管理和智能控制，节省显性成本，管控隐性浪费。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，有效控制差旅成本对企业净利润提升有着重要意义。合理的成本控制可以让企业将更多的资金投入到核心业务中，为企业的发展提供坚实的经济基础，同时也为差旅安全保障提供了资源支持。

• 效率提升释放活力
  合思的解决方案提升了企业的运营效率，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业运营更高效。高效的运营可以让企业更快地响应市场变化，提高企业的竞争力，同时也为差旅安全保障提供了流程上的保障，确保差旅活动能够顺利进行。

• 体验优化凝聚人心
  员工无需垫资，可获得更高性价比的差旅服务，还能通过“合力省”获得红包奖励，差旅体验得到极大改善。良好的员工体验可以提高员工的工作积极性和满意度，增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展凝聚人心。同时，员工在舒适的差旅环境中也能更加关注自身的安全，为差旅安全保障提供了人员层面的保障。

• 合规低碳绿色发展
  合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合规经营和低碳运营不仅符合企业的社会责任，还能为企业带来长期的发展优势。同时，合规的管理也为差旅安全保障提供了制度层面的保障，确保差旅活动在合法合规的框架内进行。

广泛场景彰显应用价值

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。它能够科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在不同地域的差旅需求。在下沉市场，由于市场环境和消费标准的差异，差旅管控难度较大。合思的解决方案可以为企业提供针对性的差旅安全保障，确保企业在拓展业务的过程中，员工的差旅活动能够得到有效的管理和保障。

• 出海业务一站式服务
  企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。在出海业务中，差旅安全保障面临着更多的挑战，如不同国家的法律法规、文化差异等。合思的一站式解决方案可以为企业提供全面的支持，确保员工在海外的差旅活动安全、便捷。

• 线下消费管控无盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。线下消费的规范管理对于差旅安全保障至关重要，它可以确保企业资金的安全，避免财务风险，同时也为员工的差旅活动提供了财务层面的保障。

• 数电票时代合规管理
  电子发票、纸质发票与数电票并存，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合规管理是企业面临的重要挑战之一。合思的电子会计档案管理系统可以为企业提供合规的解决方案，确保企业的财务数据安全、准确，为差旅安全保障提供了财务数据层面的支持。

客户案例见证卓越成效

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅安全保障方面的重要作用，能够及时发现并纠正违规行为，保障企业的资金安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划在控制成本的同时，也提高了员工的积极性，为差旅安全保障营造了良好的企业氛围。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思的解决方案能够适应不同的业务场景，为企业提供精准的差旅管控，保障企业在拓展业务过程中的差旅安全。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思电子会计档案管理系统在合规管理和成本控制方面的优势，为企业的差旅安全保障提供了坚实的财务数据管理基础。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。如果你也想体验合思差旅解决方案带来的高效差旅安全保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。