在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,众多企业得以挖掘出更多的净利润,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
然而,当下企业在财务管理方面却面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,例如动力源公司,其大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。而且,多系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。随着企业的不断发展,业务量日益增大,组织架构也变得愈发复杂,对财务管理的要求也水涨船高。像汉威科技集团这样的集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款等方面都有着迫切的财务数字化需求。此外,疫情等外部因素的影响,也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,急需高效的财务数字化解决方案。
综合破局:合思财务管理整体方案
合思深刻洞察企业在财务管理中遇到的痛点,精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面,有效解决了系统割裂、数据分散的问题。在预算管控方面,合思提供了多维度的方案。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。在发票管理上,合思具备智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心魅力:合思产品功能优势解析
无需报销模式是合思产品的一大核心优势。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为从一开始就符合规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。
合思系统的连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,这大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思产品的亮点。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它汇聚了海量资源,能够实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,商城还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
实战见证:合思产品应用成效展示
众多不同行业、不同规模的企业已经亲身体验了合思产品带来的显著成效。动力源公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进产品,开启财务数字化转型之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为您提供及时、高效的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,为产品的持续升级和优化提供了坚实的基础。选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化伙伴。
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