在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点。这些痛点犹如隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。
首先,企业在财务收支管理上困难重重。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理流程复杂得如同迷宫一般,常态化管理更是难上加难。其次,传统报销流程繁琐至极,员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间漫长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。再者,财务数据分散,形成了严重的信息孤岛问题。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得科学决策如同雾里看花,难以实现。最后,企业费控报销管理数字化程度低,合规管理和降本增效成了遥不可及的梦想,用户体验更是差强人意。
面对这些难题,合思为企业量身定制了智能成本控制方案,提供了全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
全维赋能:合思打造财务数智化服务矩阵
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让报销变得轻松简单。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),覆盖了收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了数据的流畅互通。
亮点闪耀:合思解决方案核心功能揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它还提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本的同时,也提供了更优质的差旅体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加便捷高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可使用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
收益显著:使用合思方案的价值回报
员工使用合思的智能成本控制方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,可减少85%的入账归档时间。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
企业使用合思方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
场景多元:合思方案的广泛应用领域
合思的智能成本控制方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范有序。
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的销售收款管理带来了新的变革。
案例见证:合思方案的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过采用合思的智能成本控制方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的管理效率。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您想让企业摆脱财务数字化管理的困境,开启财务数字化转型之旅,选择合思的智能成本控制方案是您的明智之选。现在就行动起来,拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用。
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