在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其卓越的实力和深远的影响力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻会计档案管理软件在其中发挥的重要作用。
科技先锋的财务难题：汉威科技集团背景剖析
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致财务流程繁琐，效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票识别验真困难，费用支出缺乏透明度和可追踪性，这不仅增加了企业的运营成本，也给合规经营带来了隐患。同时，在采购合同和订单管理、销售业务与财务管理的衔接以及财务分析等方面，也存在着信息不畅通、管理不精细的问题。此时，一款高效的会计档案管理软件对于汉威科技集团来说显得尤为重要。
量身定制的财务良方：合思解决方案全揭秘
- 全场景消费数字化管理：打通财务流程任督二脉
合思为汉威科技集团提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，覆盖因公消费全场景。通过这款会计档案管理软件，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过会计档案管理软件进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措大大提高了财务流程的效率，减少了人工操作的误差和时间成本，助力企业降本增效、合规经营。
- 付款管理精细化：资金流转有条不紊
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，利用会计档案管理软件解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，通过会计档案管理软件及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，会计档案管理软件中的多维度规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的健康发展。
- 收款管理高效化：销售业绩一目了然
合思收款为汉威科技集团打造了个性化订单台账，通过会计档案管理软件联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩更加透明，财务人员和销售人员可以随时通过会计档案管理软件了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
同时，会计档案管理软件中的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账的速度。
- 智能财务分析：洞察企业经营脉搏
合思BI为汉威科技集团预制了多样性财务分析模型，通过会计档案管理软件多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
会计档案管理软件帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了科学依据，让企业的投入产出更加有效。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面，会计档案管理软件实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出，有效降低了运营成本。
在付款管理上，会计档案管理软件的多维度规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。企业能够更加精准地制定经营策略，合理安排资金，推动了业务的持续发展。
收款管理方面，会计档案管理软件的灵活规则引擎加速了财务处理与关账的速度。销售业绩透明化，销售人员能够更好地掌握收款进度，提高了客户服务效率，进一步促进了销售业务的增长。
合思BI通过会计档案管理软件为企业提供了精准的财务分析和决策支持。企业能够及时洞察经营变化，优化管理动作，让投入产出更加合理，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，其会计档案管理软件具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，助力它们在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的会计档案管理软件，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
