合思助力企业差旅费用管理数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，如同一把把枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能打破困境，然而整体流程依旧复杂，系统之间如同隔了一堵无形的墙，壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。

企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区。他们过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如管理方案与财务信息系统的融合，以及如何通过精细化管理实现降本增效。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。

同时，财务合规性要求不断提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要一个更高效、合规的财务解决方案。而合思，正是为解决这些痛点而生。

合思破局：全面解决方案登场

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业打造了一艘功能强大的财务巨轮，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思更是拿出了一系列具体的解决方案。为动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思通过与企业现有系统的对接，如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据互通，大大提升了操作体验。汉威科技集团通过合思费控将多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。
而且，合思深知每个企业都有其独特之处，因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思产品实力尽显

合思费控就像一位细致入微的管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的精细化管理。派克新材使用合思费控对资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型进行管理，让每一笔费用都清晰透明。
合思商城则是一个便捷的商旅服务平台，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅预订，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅预订变得轻松愉快。
合思BI如同企业管理者的智慧大脑，提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思还支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现多系统无缝集成。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的体验和报销效率。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有系统深度融合，打破数据壁垒，实现数据的实时流转和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。
合思的预算管控功能前置，可在费用申请环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
合思的发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，发票合规管理得到加强。

价值彰显：合思为企业带来实效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在降低成本方面，通过精细化的费用管理和预算管控，合思帮助企业降低成本，提高资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强合规方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能可有效保障企业财务合规，降低税务风险。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
在助力决策方面，合思BI提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供准确的财务信息和决策依据，帮助企业做出更明智的决策。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

场景应用：合思产品灵活适配

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品，提升了员工的出行体验和报销效率。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。派克新材对销售费用进行管理，报销效率提升90%。
在预算管控场景中，合思通过与ERP系统对接，实现预算的前置管控和实时监控，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，加强了预算管理。
在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能可实现发票的快速识别、验真、查重等，提高发票管理效率，保障发票合规。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品，减轻了财务审核工作量。

成功典范：企业携手合思共创佳绩

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供更高效、便捷的财务服务体验。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有系统进行深度集成，实现数据的实时共享和流转，打破数据孤岛。
合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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