合思：破解差旅管理风险，引领企业财务数字化转型

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力与运营效率的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态布局、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”卓越解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业在财务数字化征程中的信赖之选。

合思自2014年成立以来，便秉持着以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让企业资源的有限投入发挥出更大的效益。

数字化浪潮下企业财务转型新挑战

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场形势，差旅管理风险也随之增加。业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务管理的效率、精准度和合规性提出了前所未有的高要求。

税收征管的数字化、智能化进程加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需提升财务数字化水平以应对监管要求，降低差旅管理风险。

企业数字化转型过程中，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。差旅相关的数据分散在各个系统中，难以整合和分析，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，增加了差旅管理风险。

疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐，远程办公、线上业务等新模式的兴起，对财务的实时性、灵活性和便捷性提出了更高的要求。在差旅管理方面，传统的管理方式难以适应新的工作模式，进一步加剧了差旅管理风险。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 系统集成困局
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅增加了员工的工作负担，也使得企业难以对差旅费用进行有效的管控，差旅管理风险大大提高。

• 预算管控失准
  预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在差旅管理中，由于预算管控不到位，员工可能会超出预算进行差旅消费，导致企业差旅费用失控，差旅管理风险凸显。

• 对公付款管理难题
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在差旅的对公费用支付方面，容易出现付款混乱、发票缺失等问题，增加了差旅管理风险。

• 发票处理难题
  发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间；费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。在差旅中，员工的发票收集和报销工作繁琐，财务人员的审核和处理工作也面临巨大压力，差旅管理风险进一步加剧。

合思破局：全方位应对差旅管理风险

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效应对差旅管理风险。

通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中，能够实时掌握员工的差旅信息和费用情况，降低差旅管理风险。

提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也降低了差旅管理风险。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅管理中，能够有效控制差旅费用，避免超预算消费，降低差旅管理风险。

合思核心模块协同作战

• 合思费控系统：发票管理利器
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅管理中，能够快速准确地处理员工的差旅发票，降低发票处理错误的风险。

同时，支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得差旅报销更加便捷高效，降低了差旅管理风险。

• 合思商城系统：差旅预订新体验
  合思商城系统集成海量供应商资源，提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等全场景差旅预订，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验，也降低了企业的差旅成本和差旅管理风险。

• 合思BI系统：差旅数据分析专家
  合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅管理中，能够为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅政策，降低差旅管理风险。

• 开放平台与系统集成：数据互通桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。在差旅管理中，能够实现差旅数据与其他系统的共享和协同，降低差旅管理风险。

合思竞争优势凸显

• 强大技术实力
  合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别技术、智能费控引擎、电子会计档案管理系统等，能够为企业提供高效、精准、安全的财务数字化解决方案。同时，合思的系统具有高扩展性和灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在差旅管理中，这些技术能够有效提升差旅管理的效率和准确性，降低差旅管理风险。

• 优质服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。在差旅管理中，优质的服务能够及时解决企业遇到的问题，降低差旅管理风险。

• 丰富客户案例
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高等。这些案例证明了合思在应对差旅管理风险方面的有效性和可靠性。

• 创新能力驱动
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及多系统集成、跨系统预算管理等创新功能，能够满足企业不断变化的需求，帮助企业在数字化转型的道路上领先一步。在差旅管理中，创新的功能和模式能够更好地适应市场变化，降低差旅管理风险。

多行业成功案例见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，差旅报销流程更加高效，差旅费用得到有效控制，差旅管理风险显著降低。

• 汉威科技：管控升级标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅管理中，能够更好地控制差旅预算，降低差旅管理风险。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理中，员工的差旅报销更加快捷，差旅管理风险得到有效降低。

• 江西中机：费控优化先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅管理中，能够提高差旅费用的管理效率，降低差旅管理风险。

全生命周期服务保障

• 售前咨询：量身定制方案
  合思的专业顾问团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策和需求，为企业提供适合的差旅管理解决方案，降低差旅管理风险。

• 项目实施：全程保驾护航
  合思的项目经理会全程跟进项目实施过程，协调各方资源，确保项目按时、按质量要求上线。在项目实施过程中，会与企业的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用。在差旅管理系统的实施过程中，能够确保系统顺利上线，降低实施风险。

• 售后维护：及时响应支持
  合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统，提升员工的操作技能和业务水平。在差旅管理中，能够及时解决系统使用过程中遇到的问题，降低系统运行风险。

• 持续优化：紧跟市场需求
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在差旅管理中，能够不断适应市场变化和企业需求，降低差旅管理风险。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，通过为众多企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为企业提供更加完善、更加智能的财务数字化解决方案。

选择合思，企业将能够借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，有效降低差旅管理风险，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为您带来的卓越差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！