在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控管理的要求日益提高。以一家专精特新上市公司为例，该公司在引入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效，无疑为众多企业展示了合思解决方案在提升企业费控效率和效益方面的强大实力，吸引着更多企业的关注。
高端制造企业的费控困境
该上市公司作为一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得其差旅痛点尤为突出。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，每次报销都需要花费大量时间在繁琐的流程中。个人垫资的情况也十分普遍，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多费控难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，具备了一系列强大的核心功能。
预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验则确保了费用的合理性。订单占预算和差标校验进一步规范了费用的使用。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加便捷。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。
对于员工来说，通过移动端即可轻松申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。
财务人员则受益于月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。
解决方案带来显著成效
在合思解决方案实施后，该上市公司取得了一系列显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。从原来漫长的报销流程到现在体验感变好，效率提升了300%。员工不用再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作的时间投入，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
管理洞察与数据监测增强。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能更好地掌握业务数据进行决策，实现了企业费控从“盲盒”模式到清晰透明管理的转变。
客户高度评价合作效果
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了双方合作的良好效果。
携手展望未来合作方向
随着企业的发展和业务的拓展，合思与该上市公司的合作也将进一步深化。
合思可以进一步为企业提供更智能化、个性化的费控解决方案。基于大数据和AI技术的精准费用预测和管控，将帮助企业更好地规划费用，提高费控管理水平。
双方还可以在数字化转型方面深入合作，共同探索更多降本增效的途径，提升企业的整体竞争力。
在这个过程中，电子会计档案也将发挥重要作用。电子会计档案的应用可以提高会计信息的存储和管理效率，减少纸质档案的使用，降低成本。同时，电子会计档案的安全性和可追溯性也能为企业的财务管理提供保障。
电子会计档案的使用与合思的解决方案相得益彰。合思的系统可以与电子会计档案管理系统进行对接，实现数据的实时共享和传输。财务人员在处理费用报销等业务时，相关的电子会计档案可以自动生成和存储，方便后续的查询和审计。
电子会计档案还可以为企业的管理决策提供支持。通过对电子会计档案的分析，企业可以了解费用的使用情况、业务的发展趋势等，从而做出更加科学合理的决策。
如果您的企业也面临着费控难题，想要提升员工报销体验和财务工作效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思的解决方案为您的企业带来全新的费控管理体验。电子会计档案的应用也将为您的企业财务管理注入新的活力。
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