在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的道路上，不仅要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的综合解决方案。
智慧赋能：合思综合差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又帮助企业实现了成本控制。
合思平台基于BI差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理智能分析在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业及时发现潜在问题，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供多种便利，如智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等。差旅管理智能分析将借助AI技术，进一步提升企业差旅管理的效率和精准度。
场景焕新：合思解决方案核心优势
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下沉市场深耕拓展
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。差旅管理智能分析在其中发挥着关键作用，通过对不同区县市场数据的分析，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据实际情况，合理安排员工的差旅活动，避免不必要的成本浪费。 -
出海业务全球护航
对于出海业务场景，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管理智能分析可以对全球不同地区的市场数据进行分析，为企业提供更加精准的出行建议。确保企业员工的出行需求能够得到及时响应，为企业的海外业务拓展提供有力支持。 -
线下消费无缝衔接
在线下消费场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅管理智能分析可以对线下消费数据进行实时监控和分析，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以及时了解员工的消费情况，避免出现违规消费行为。 -
数电票时代智能管理
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理智能分析可以对财务档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更加准确的财务信息和决策支持。
成效见证：合思方案企业应用案例
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风控筛查堵塞漏洞
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，借助差旅管理智能分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理智能分析帮助企业及时发现问题，避免了进一步的损失。 -
奖励计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅管理智能分析在奖励计划的实施过程中，为企业提供了精准的数据支持，确保奖励计划的公平性和有效性。 -
下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理智能分析帮助企业对不同区县的市场数据进行分析，制定更加合理的差旅管控方案，实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
电子档案智能升级
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理智能分析在电子会计档案管理中，为企业提供了更加高效的数据管理和分析手段，提升了企业的财务管理水平。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管理智能分析解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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