合思助力企业成本控制差旅,开启财务数智化新征程

合思助力企业成本控制差旅,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了专业的解决方案。

合思简介:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

产品使命愿景:引领电子凭证数字化转型

合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务数智化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于通过技术创新,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的目标是推动企业财务数字化转型,让财务管理更加高效、智能、绿色,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思希望通过自身的努力,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。

平台模块功能:打造便捷高效的财务管理体验

合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的成本控制差旅等财务管理工作提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了纸质单据的使用,符合低碳运营的理念。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店,选择最适合自己的方案,同时企业也可以对差旅费用进行更好的控制。
发票采集方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率,为后续的报销和入账工作奠定了基础。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以及时掌握资金的使用情况,进行有效的成本控制。

功能亮点创新:数智时代的财务管理利器

合思的产品具有众多功能亮点与创新,能够有效提升企业的财务管理水平,实现成本控制差旅的目标。
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票,其发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思的财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策,实现成本控制差旅和企业的高效运营。

产品优势突显:卓越品质保障企业发展

合思的产品具有多方面的优势,能够为企业提供优质的财务管理服务,助力企业实现成本控制差旅。
技术先进是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过保持与市场趋势和技术发展的同步,合思不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
服务全面是合思的另一大优势。合思提供从差旅申请到档案归档的全流程服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
灵活性高也是合思产品的重要特点。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
安全可靠是企业选择财务管理软件时非常关注的因素。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和合规问题。

目标用户场景:广泛适用助力企业转型

合思的产品适用于各类企事业单位的财务管理,目标用户包括企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等各类参与报销的企业人员,涵盖不同行业、不同规模的企事业单位。
其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。无论是传统行业还是新兴行业,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
对于那些面临电子凭证数字化转型难题、希望实现降本增效和合规经营的企业来说,合思的产品是一个理想的选择。通过使用合思的产品,企业可以更好地进行成本控制差旅,提高财务管理水平,增强企业的竞争力。

成功案例见证:实际效果赢得用户认可

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果和用户认可。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、全面的服务、灵活的解决方案和丰富的成功经验,能够有效帮助企业克服电子凭证数字化转型过程中的困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以享受便捷、高效、智能的财务管理服务,提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更好的支持和保障,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。现在就联系合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让财务管理更加轻松、高效、绿色。

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captaincaptain
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