在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀于商业舞台。汉威科技集团股份有限公司，便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而，在业务蓬勃发展的背后，汉威科技也面临着财务管理的重重挑战，这其中，出差费用归档等财务管理难题成为了企业进一步发展的“绊脚石”。
业务迷局：传统财务模式的困境
汉威科技的业务多元化且广泛涉足众多领域，这种多元化的业务布局在带来发展机遇的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。传统的财务收支管理模式在处理复杂业务时，就像一辆老旧的马车，效率低下，难以跟上企业发展的步伐。
在出差费用归档等方面，传统模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账归档工作。而且，随着公司业务的不断拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。企业在费用控制、预算管理、发票处理等方面存在诸多挑战，导致成本难以有效控制，资金使用效率不高。传统财务模式已经无法满足汉威科技复杂业务的需求，企业亟需一套高效的出差费用归档软件来打破这一困境。
智慧良方：合思解决方案的全面出击
面对汉威科技的财务管理难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面且针对性极强的解决方案，出差费用归档软件在其中发挥了关键作用。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案
合思的这一方案犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用管理方面，员工无需再为垫资、开票、打印发票等繁琐事务烦恼，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了工作效率。
– 费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差费用归档也实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率和准确性。
– 付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
此平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在出差相关的采购支出方面，也能实现高效的管理和对账。
– BI智能化财务收支经营分析平台
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。该平台就像企业的智慧大脑，助力企业经营决策，让出差费用等财务收支情况一目了然。
专业护航：解决方案的实施之旅
合思团队深知汉威科技的业务复杂性和财务管理需求的特殊性。为了确保解决方案的顺利实施，他们深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，制定了个性化的实施方案。
首先，合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成，确保数据的流畅传输和共享。这就像搭建了一条高效的信息高速公路，让出差费用等财务数据能够快速准确地流动。
同时，为了让汉威科技的员工能够快速适应新的财务管理模式，合思为员工提供了系统培训和操作指导。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了出差费用归档软件等新系统的使用方法，为新财务管理模式的顺利运行奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果与效益，出差费用归档软件更是发挥了重要作用。
– 员工效率大幅提升
通过合思的解决方案，75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
– 财务工作高效减负
85%减少了财务入账归档时间。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用等财务数据的处理变得更加高效准确，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
– 成本节约成效显著
70%节约了场地、耗材成本。实现档案不打印，不仅降低了企业的运营成本，还助力了双碳目标的落地。出差费用相关的纸质档案管理成本大幅降低，企业的经济效益和社会效益得到了双提升。
– 业财流程深度融合
企业实现了95%的业财流程数字化程度，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。出差费用管理与业务流程紧密结合，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户盛赞：合思方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。出差费用归档软件等合思系统的应用，让汉威科技的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
行动召唤：开启财务数字化新征程
合思作为财务数字化领域的佼佼者，已经为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用归档软件及相关财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
