合思财务数智化：解锁企业差旅使用案例新范式

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

像动力源，先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让企业的运营效率大打折扣。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作难上加难。

汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程的强烈需求。但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，成为了其财务数字化的绊脚石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面面临挑战。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下；对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

可孚医疗在业务高速发展阶段，尤其是在疫情期间，面临从采购到付款的内部效率提升问题。采购订单处理效率低、费用管控弱、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等情况，让企业的财务数字化需求变得十分迫切。

在众多企业为财务数字化转型难题而困扰时，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

使命与愿景：引领企业财务新征程

合思怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这就像是一盏明灯，照亮企业在财务数字化道路上前行的方向。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。在这个愿景的驱动下，合思不断努力，砥砺前行。

功能模块：构筑财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：智能集成高效管控
  合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思费控支持无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 合思商城：便捷消费合规之选
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。在这里，员工可以进行机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务的预订。商城支持同屏比价功能，它聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。而且，商城严格遵循合规性费控规则，保证员工的每一次消费都符合规定。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动会实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒加速流转
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新：独树一帜引领潮流

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格的申请单和差标管控。财务人员统一进行对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

• 多系统集成能力：消除数据孤岛实现互通
  合思具有强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。动力源、汉威科技等企业通过与合思的合作，成功实现了多系统的有效整合。

• 智能发票处理：精准高效保障数据真实
  合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票处理的难题。

• 预算管控前置：提前布局有效管控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则实时预警，防止了费用管控的失控。

产品优势：脱颖而出铸就卓越

• 广泛行业覆盖：精准适配多元需求
  合思的产品和服务已广泛应用于多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。在不同行业的实践中，合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。

• 强大技术实力：稳定安全创新驱动
  合思拥有先进的技术架构和专业的研发团队。公司不断投入研发创新，保证了产品的稳定性、安全性和先进性。例如，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够实现与第三方系统的高效对接和数据流转。

• 优质客户服务：贴心陪伴全程无忧
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。

• 丰富功能模块：一站式满足多样需求
  合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能模块丰富且集成度高，能够满足企业多样化的财务数字化需求，避免了企业使用多个系统带来的不便和数据不一致问题。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合的企业，如专精特新企业、上市公司、集团型企业等。

其应用场景十分广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源：效率飞升开启全新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算效率大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程自动化管理典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票处理困难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

从众多成功的差旅使用案例可以看出，合思的产品能够显著提升企业的财务效率、加强成本管控、提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持，推动企业业财融合和数字化转型。

选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案、优质的客户服务和强大的技术支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，加强成本管控，实现业财融合，不妨选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。