合思助力企业差旅费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错。

动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能优化流程，提高效率，但实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着诸多难题，支出分散在多个系统中，预算与业务无法有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单的效率极其低下，多级审批的周期漫长，财务人员审核票据更是费力。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，传统的线下报销模式集中在年底处理，导致财务人员加班严重。这些问题都严重制约了企业的发展，如何突破这些困境，实现财务数字化转型，成为了企业亟待解决的问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思推出了一系列全面的财务数字化解决方案，为企业提供了一剂良方。

合思多元方案打通企业财务脉络

合思提供多系统集成的解决方案，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接起来，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的财务数据变得更加清晰透明。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，让员工真正感受到了数字化带来的好处。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思实现了多维管控的自动执行。企业日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，当相关方发起申请时，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。这种智能化的管控方式，让企业的费用管理更加精准高效。

合思还提供定制化解决方案，能够针对不同企业的特殊需求，定制开发相应的功能。派克新材有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务，体现了合思对企业需求的高度重视。

合思支持多端报销，采用移动端和电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员的配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了员工的报销体验，也提升了企业的管理效率。

合思方案助力企业收获满满

员工报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

财务工作效率提高，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。

企业实现了精细化管理，费用管控更加有效。通过合思的解决方案，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

数据安全得到了保障，满足了企业的特殊需求。对于像派克新材这样的保密单位，合思能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，解决了财务数据安全传输的问题。

合思方案典型场景尽显实力

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，大大提高了差旅报销的效率。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控。

在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，按照法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，发票档案实现了电子化管理，做到了有据可查、有源可溯，提高了查账速度。尚品食品通过合思实现了发票的电子化管理，提升了企业的财务管理水平。

多行业客户见证合思方案成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，能够实时分析、快速决策。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，在企业差旅费用管理等方面取得了良好的效果。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨借鉴这些成功案例，选择适合自己的解决方案。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。