合思财务数智化:开启企业差旅体验提升方案新征程

合思财务数智化:开启企业差旅体验提升方案新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的马车,诸多痛点严重制约着企业的发展步伐。而合思的财务数智化解决方案,恰似一辆崭新的高速列车,为企业解决这些难题提供了高效途径。

企业在数字化转型进程中,传统财务管理模式遭遇了重重挑战。多系统林立形成数据孤岛,手工报销模式弊端丛生,费用管控困难重重,预算执行难以落地,这些问题如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增,迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务的平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

传统财务困境:企业发展的绊脚石

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多普遍问题,这些问题如同毒瘤,严重侵蚀着企业的健康发展。
一些企业像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计艰难。

合思方案登场:破解传统财务难题

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,精准针对上述痛点,提供了一体化、智能化、高效化的解决办法。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。

合思产品功能:打造财务数智化利器

合思产品拥有多个强大的功能模块,如同一个功能齐全的工具箱,为企业财务数智化提供有力支持。
费控报销功能支持多种类型的报销申请,如个人报销、对公付款、差旅费报销等。实现报销流程的线上化、自动化,提高报销效率,减少人工操作。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
商旅管理功能提供一站式的商旅预订服务,包括机票、酒店、火车票、用车等。支持与第三方商旅平台对接,实现同屏比价,节省成本。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这就是出色的差旅体验提升方案。
预算管控功能实现预算的编制、执行、监控和分析,支持多维度的预算设置,如按法人实体、成本中心、费用科目等。实时监控预算执行情况,及时预警超预算情况。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,确保发票合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

合思核心亮点:铸就竞争优势

合思产品具有多个核心竞争优势,如同璀璨的星星,在市场中闪耀光芒。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
无需报销的模式是合思的独特创新。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销体验和财务工作效率,这也是优秀的差旅体验提升方案。
智能审批功能支持自定义审批流程和规则,根据不同的费用类型、金额、部门等条件自动分配审批人,实现审批流程的自动化和智能化,提高审批效率。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
数据分析功能强大,通过合思BI报表功能,实时展示费用情况、预算执行情况、业务数据等,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思产品价值:为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提升效率方面,合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,合思的产品可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。
在加强合规性方面,合思的发票管理、预算管控等功能可以帮助企业确保财务合规,避免假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在提高决策准确性方面,合思的数据分析功能可以为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息,帮助管理层做出更明智的决策。合思BI报表功能可以实时展示费用情况、预算执行情况、业务数据等,为管理层提供决策依据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。

典型使用场景:合思产品大显身手

合思产品在多个常见的企业使用场景中发挥着重要作用,为企业提供了有力的支持。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在差旅报销场景中使用合思产品,提高了报销效率,降低了差旅成本,这正是出色的差旅体验提升方案的体现。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务管控,提高了付款效率。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中使用合思产品,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中,合思的费控报销功能可以对销售费用进行精细化管理,如设置不同的费用标准、审批流程等,实时监控销售费用的支出情况,为销售业务提供支持。医百科技在销售费用管理场景中使用合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了销售收款效率和报销效率。

成功案例见证:合思实力非凡

众多成功客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业选择合思的有力依据。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场定位与优势:合思独具特色

合思在市场中有着明确的定位,与竞争对手相比,具有诸多差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
在技术创新方面,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
在行业经验方面,合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业,如电源、传感器、制造业、医药、软件互联网等,积累了丰富的行业经验。

结语:携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务工作效率,降低成本,加强合规性,提高决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了一个全方位的财务数智化平台,能够满足企业不同的需求,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多成功的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思的解决方案,企业可以快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

展望未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。您还可以免费试用合思的差旅体验提升方案,感受其为企业带来的巨大变革。与合思携手合作,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现企业的可持续发展。不要错过这个提升企业竞争力和运营效率的机会,立即联系合思,让我们一起为企业的未来发展贡献力量。

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captaincaptain
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