合思档案管理软件助力汉威科技财务数字化转型

合思档案管理软件助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供适配的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。

科技先锋汉威的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下,费用报销流程繁琐,会计档案管理也存在诸多不便,这些问题制约了企业的进一步发展。因此,汉威科技急需一套先进的财务收支管理解决方案,以提升财务管理效率,降低成本。

合思量身定制的财务良方

  • 全流程数字化费控管理新篇
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费控体验。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大简化了员工的报销流程,提高了财务工作的效率。

  • 智能差旅与企业消费管理之道
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,汉威科技能够有效控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 电子会计档案管理利器
    合思档案管理软件是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为汉威科技提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理全场景覆盖之策
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

显著成效见证合思实力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%保障。合思商城帮助汉威科技实现了企业差旅费用的有效节约,如同其助力徐福记实现企业差旅费用节约35%一样,汉威科技也在差旅成本控制方面取得了良好效果。合思档案管理软件让汉威科技的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

携手合思开启财务新征程

合思的解决方案对于汉威科技集团而言,意义重大。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,还优化了管理流程,为企业的可持续发展提供了有力支持。在未来,合思将继续为更多企业提供优质服务。合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为企业带来的卓越价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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