在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，众多企业纷纷寻求与专业科技公司合作，期望实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的流程相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。差旅统计报告也因手工操作难以准确及时生成，无法满足企业对差旅费用管控和决策的需求。
合思方案：精准把脉，定制专属药方
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思为保证项目信息的完整性，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅统计报告也能在这个过程中更精准地生成，为项目费用管控提供有力支持。
- 报销流程高效升级
合思采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工和财务的工作负担。通过这种方式，差旅统计报告的生成更加及时准确，能够更好地反映企业的差旅费用情况。
显著成效：数据见证财务变革
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升，成本节约
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这一系列数据表明，合思的解决方案极大地提高了企业的财务工作效率，降低了运营成本。差旅统计报告能够清晰地展示出差旅费用的节约情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用管理更加科学合理，差旅统计报告也能更加详细地反映出差旅费用的构成和使用情况。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅统计报告也能与采购流程数据相结合，为企业的整体费用管控提供更全面的信息。 -
智能报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅统计报告作为其中的重要组成部分，能够为管理层提供准确的差旅费用数据，帮助他们做出更加科学合理的决策。
展望未来：携手共进，共创美好蓝图
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了巨大的提升。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著改善，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物等更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
