合思:助力企业规范出差审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业规范出差审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立如同迷宫,数据孤岛让信息难以流通,流程复杂导致效率低下,预算管控更是难上加难。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。

企业的报销模式也存在明显弊端。传统手工报销不仅效率低下,合规性也难以保证。派克新材手工填写报销单不规范,效率极低,多级审批周期长且进度不透明;江西中机长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员连续数周加班加点。

费用管控同样是企业的一大难题。费用类型复杂多样,标准难以落地。像泽璟制药学术交流会频繁发生,报销时产生大量单据,费用类型繁多,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

财务核算和管理效率也有待大幅提高。财务人员常常陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化财务部门处理单据量大,报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,信息滞后严重。出差审批流程规范在这样混乱的财务环境中更是难以实现。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思的存在,为企业规范出差审批流程规范提供了有力的支持。

使命愿景:引领财务数字化转型

合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,目标是助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个过程中,出差审批流程规范也能得到更好的保障。

产品模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能有助于规范出差审批流程规范。

  • 合思商城:节省成本的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。它支持员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,满足员工差旅需求,也为出差审批流程规范提供了便利。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,能高效透明展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于更好地管理出差审批流程规范。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了出差审批流程规范中的资金管理环节。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得出差审批流程规范更加顺畅。

  • 智能校验:确保发票准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为出差审批流程规范提供了可靠的发票管理。

  • 自动生成凭证:节省人力成本
    通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员精力,提高了财务工作效率,让出差审批流程规范中的财务核算环节更加高效。

  • 多系统集成:打破系统壁垒
    将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为出差审批流程规范提供了全面的数据支持。

优势凸显:超越同行之选

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让出差审批流程规范融入企业整体财务体系。

  • 敏捷的平台:快速响应需求
    合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。帮助企业及时调整财务管理策略,适应市场变化,确保出差审批流程规范能与时俱进。

  • 以客户为中心的服务:贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为企业实施出差审批流程规范提供了有力的服务保障。

目标用户与场景:广泛适用

  • 目标用户群体
    合思的目标用户群体涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业。包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,这些企业都能通过合思实现出差审批流程规范。

  • 应用场景
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种费用管理场景。出差审批流程规范在这些场景中都能得到有效的应用和优化。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,出差审批流程规范也得到了极大的改善。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,出差审批流程规范也更加清晰高效。

  • 派克新材:报销报表齐优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,出差审批流程规范更加简洁快速。

  • 江西中机:报销核算大变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要,出差审批流程规范也在这一过程中得到了完善。

合思凭借其先进的产品和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,尤其是在出差审批流程规范方面。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。快来加入合思的大家庭,免费试用合思产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让出差审批流程规范为企业发展助力!

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captaincaptain
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