在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一位得力的助手，为企业解决电子凭证处理难题提供了强大的支持，成为企业优化证据归档方法的关键利器。
好想你：传统证据归档方法痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的证据归档方法逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理带来了不小的困扰。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一笔业务都需要反复确认，繁琐的流程让财务工作变得异常沉重。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也是一大难题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能及时找到所需的文件。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在面对紧急情况或审计检查时，往往显得力不从心。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。传统的证据归档方法已经无法满足企业快速发展的需求，好想你急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思档案：创新证据归档方法破难题
合思敏锐地察觉到了好想你所面临的问题，并为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业带来了全新的证据归档方法。
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打破壁垒数据同源高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以一键联查相关信息。这就好比在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，所有相关的资料就会呈现在眼前，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统或文件中来回切换，也不再需要花费大量的时间去核对数据的一致性，财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计便捷提升效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加便捷地获取所需的信息。电子档案的存在使得审计工作不再依赖于繁琐的纸质文件，审计人员可以随时随地进行查阅和分析，大大提升了审计效率。同时，自动组装功能还减少了人为错误的可能性，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松定位实物档案的位置。即使在庞大的档案库中，也能迅速找到所需的文件。这种精准的定位查询功能，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，让企业的档案管理更加安全可靠。
应用成果：新证据归档方法成效显著
好想你应用合思档案后，在证据归档方法上取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案归档和核对工作，现在通过系统的自动化处理，变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，避免了信息传递的延迟和错误。这使得总部的管理更加高效，决策更加科学。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子系统轻松完成借阅申请和归还手续，管理员也可以通过系统实时监控档案的借阅情况，大大提高了借阅管理的效率。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了空间成本、纸张成本等方面的节约。合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案：引领证据归档方法新未来
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的证据归档方法。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是查阅、借阅还是审计，都变得更加轻松。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要积极拥抱这一趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥其专业优势，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想体验这种高效、便捷的证据归档方法，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
