在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在电子凭证管理方面，企业却面临着诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团同样面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件也未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，会计档案管理软件——合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款会计档案管理软件具有多方面的功能和优势，能有效解决企业电子凭证管理的难题。
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
财务档案的「采制管用」全生命周期管理具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集环节，它采用开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析；档案制档时，实现智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件；档案管理方面，有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求；档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案：多行业应用彰显卓越价值
合思档案在多个行业都有实际应用场景，众多企业通过使用这款会计档案管理软件取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化管理深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。电子凭证数字化转型是企业实现这些目标的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款会计档案管理软件。现在点击文末二维码，扫描即可了解合思档案，还能了解更多成功案例。如果你对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，你还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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