合思档案：引领企业电子会计档案管理变革，助力差旅流程效率提升

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策东风与数电票浪潮下的电子会计档案新局势

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，与纸质会计档案具备同等法律效力。国家档案局、财政部等多部门发布多项政策，推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，以及电子凭证全流程标准化无纸化处理。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业选择电子会计档案管理，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，也为差旅流程效率提升提供了有力支持。

传统档案管理痛点大揭秘

企业高管在纸质档案管理上成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这无疑影响了差旅决策的科学性，不利于差旅流程效率提升。
财务人员需处理大量档案数据，整理过程耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低，也使得差旅报销等流程的处理效率大打折扣。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间，严重影响了差旅流程效率提升。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都极大地阻碍了差旅流程效率提升。

合思档案：企业档案管理的全面破局之策

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色提供不同解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，进而提升差旅决策的科学性和效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，加快差旅报销等流程的处理速度；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值，提升管理能效，为差旅流程效率提升提供坚实保障。

合思档案核心模块：功能强大的管理利器

智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保差旅相关的各类票据和数据能够准确、及时地采集，为差旅流程效率提升奠定基础。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时提供字段映射，让查询更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，提高差旅档案的管理效率。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保差旅档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，方便差旅相关人员快速查询和使用档案，提升差旅流程效率。

合思档案竞争优势：脱颖而出的实力见证

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有助于快速处理差旅相关的大量数据，提升差旅流程效率。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障差旅电子发票等数据的有效管理。
合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，为差旅流程中的数据安全提供保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，进一步提升差旅流程效率。

合思档案成功案例：实效铸就口碑

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低企业成本，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，差旅流程效率也得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，差旅档案管理效率大幅提高，推动差旅流程效率提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从 66 天/年降至 10 天/年，利用耗时从 30 天/年降至 6 天/年，打印成本从 180000 元/年降至 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年降至 22835 元/年，预估节省总体成本 30W + /年，差旅流程效率显著提升。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，差旅流程效率得到有效提升。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅流程管理中遇到的问题能够得到快速解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，为差旅流程效率提升提供有力支持。
合思提供的电子会计档案管理服务涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理，满足企业不同阶段的档案管理需求，全面提升差旅流程管理的效率和质量。
合思档案支持多种合作伙伴，通过与合作伙伴的协同，为企业提供更全面的服务，进一步促进差旅流程效率提升。

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的案例，将助力更多企业实现全面数字化转型，有效提升差旅流程效率。合思以其广泛的服务网络、强大的研发能力和以客户为中心的服务理念，为企业提供可靠的保障，让企业能够专注于核心业务发展，提升竞争力。众多客户的成功案例证明了合思档案的价值，企业可以通过合思档案实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案带来的差旅流程效率提升，不妨点击免费试用。