在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的解决方案，开启了差旅管理智能分析的新篇章。
市场形势：差旅风云变幻
在当前的经济大环境中，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。企业在经济寒冬中艰难前行，差旅市场却在经历着复杂的变化。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管理带来了新的挑战，也凸显了差旅管理智能分析的重要性。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面的挑战也空前巨大，这无疑影响了企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅管理智能分析的缺失使得企业在成本控制上陷入被动。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的诸多难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多平台之间切换，还要面对跨时区出行等问题。同时，货币汇率波动带来的财务压力，也让企业苦不堪言。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制和财务管理。
解决方案整体策略概述：智控差旅新方向
合思针对企业差旅管控问题，提供了全面而系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，为企业的差旅管理智能分析提供了坚实的数据基础。
在国际差旅方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，有效解决了企业海外差旅的难题。
核心模块：差旅管理的智慧引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来，实现了差旅管理智能分析与员工激励的有机结合。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，进一步提升了差旅管理智能分析的水平，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这一创新的支付方式，简化了差旅报销流程，提高了财务管理效率，也为差旅管理智能分析提供了更准确的数据来源。
竞争优势：合思引领差旅管理新风尚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的差旅管理智能分析提供了坚实的保障。
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步凸显了差旅管理智能分析的价值。
成功案例：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思的差旅管理智能分析在发现问题、解决问题方面的强大能力。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思的差旅管理智能分析能够为企业带来显著的经济效益。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工都能得到专业的服务和支持，提升了员工的出行体验。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一服务为企业的财务管理提供了便利，也提高了财务管理的效率和准确性。
合思的解决方案实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化。全方位的服务体系，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
结尾：携手合思 开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，通过差旅管理智能分析，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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