在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅市场的繁荣，让企业在业务拓展上有了更多机会，但同时也带来了新的困扰。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从差旅统计报告中可以看出，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题变得刻不容缓。
合思一站式费控与差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了费控及差旅管理的整体解决方案。差旅统计报告显示，企业的费控和差旅管理问题亟待解决，而合思凭借其强大的平台和丰富的功能，成为企业的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供了一系列核心功能。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的精准管控。
合思费控平台可实现从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。这大大提高了企业的管理效率，让每一笔费用都清晰可查。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为企业的差旅预订提供了更多选择，降低了差旅成本。
合思解决方案核心功能亮点
差旅统计报告不仅揭示了企业面临的问题，也凸显了合思解决方案的重要性。合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效解决企业的痛点。
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强大预算管控功能
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月，差旅统计报告显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可，能够帮助企业合理安排预算，避免超支。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，企业需要严格控制标准。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这一功能，企业可以严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合规定。 -
合思商城“合力省”政策
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双重福利。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，提高了员工的满意度。 -
流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。差旅统计报告表明，这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
企业使用合思方案的显著收益
差旅统计报告显示，企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
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员工报销效率提升
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%。这让员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作积极性。 -
财务人力成本降低
同样是该上市公司，使用合思方案后财务人力成本降低50%。差旅补贴自动化流程使会计审核时间节省71%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
企业成本降低
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。 -
管理决策更科学
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。差旅统计报告结合合思BI的分析结果，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，做出更科学的管理决策。
合思解决方案适用典型场景
差旅统计报告为我们分析了企业在不同场景下的费控和差旅管理需求，而合思的解决方案适用于多种典型场景。
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址考察等场景。合思的解决方案可以满足大型连锁企业的复杂差旅需求，实现高效管理。 -
员工长期出差场景
员工长期出差时，借款、报销等问题往往困扰着他们。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工长期出差的难题。 -
企业在偏远地区的差旅场景
企业在偏远地区进行差旅时，往往面临出行和住宿资源不足的问题。合思商城覆盖范围广，能够为企业提供偏远地区的出行和住宿解决方案。 -
企业差旅成本管控场景
通过合思的预算管控、消费标准控制、“合力省”政策等功能，企业可以有效控制差旅成本。差旅统计报告显示，在这些功能的帮助下，企业的差旅成本得到了显著降低。
合思客户成功案例分享
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，差旅统计报告也记录了这些成功案例。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。实现酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，现在就行动起来，访问www.hosecloud.com，拨打400 – 999 – 8293了解更多合思解决方案详情，还能免费试用合思的产品，开启高效费控及差旅管理之旅。
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