在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思合作后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景：困境之中亟待转型
该知名数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。证据归档方法的落后，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准施策专业护航
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方比较和评估，最终选择与合思合作。合思的方案以其针对性和专业性，确保了能够有效解决企业面临的问题，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。合思的证据归档方法，能够帮助企业建立高效、准确的档案管理体系。
合作成效：数据说话成果斐然
增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，极大地提升了实物档案查找效率。企业在证据归档方法上实现了质的飞跃，大大提高了工作效率。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现降本的同时，也提升了资源利用效率。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的证据归档方法，为企业的合规经营提供了坚实保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户反馈：满意合作见证实力
该企业表示，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，在证据归档方法上得到了极大改善。企业对与合思的合作效果表示满意，认为合思的解决方案切实解决了企业面临的问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续转型释放价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。合思将继续与企业携手，持续推进财务数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。在证据归档方法上，也将不断优化和创新，以适应企业不断发展的需求。
行动号召：借鉴案例开启转型
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。如果你也想解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。证据归档方法的优化，将为企业带来更高效、更合规的财务管理体验。
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