在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和痛点。财务收支管理复杂如一团乱麻,业财融合困难重重,费用控制犹如在迷雾中摸索,合规风险更是像悬在头顶的达摩克利斯之剑。传统的财务管理方式效率低下,宛如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的快车。
信息孤岛问题是企业财务数字化转型中的一大顽疾。各个系统之间的数据无法有效流通和共享,就像一个个孤立的岛屿,使得决策缺乏科学性和及时性。费用报销流程繁琐至极,员工在垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。而财务人员则承受着巨大的审核压力,如同背负着沉重的枷锁。随着数电票时代的来临,企业又要应对发票处理、入账归档等新的挑战,传统的管理方式已如老旧的船只,难以在新的浪潮中航行。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术实力,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化领域稳步前行。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
- 无需报销解决方案:财务合规的坚固防线
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门人,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作如同流水线一般顺畅,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。使用档案管理软件,企业的财务管理将更加高效、合规。
- 合思费控:全流程数字化费控的领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的财务监控系统,助力企业降本增效、合规经营。借助档案管理软件,企业能够更好地实现费控管理的数字化转型。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。使用档案管理软件,企业在差旅管理方面将更加智能、高效。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了这款档案管理软件,企业的会计档案管理将告别繁琐,迎来高效时代。
合思解决方案应用案例见证实效
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动力源:全球化业务财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型。通过使用合思的档案管理软件,动力源达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在全球化业务财务数字化转型中的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案管理软件在其中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了差旅管理的精细化和数字化,从而有效控制了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案这款档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案在档案管理方面具有显著的优势,能够帮助企业大幅提升档案管理效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力伙伴
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。档案管理软件在汉威科技集团的财务数字化转型过程中,为其档案管理提供了有力的支持,确保了财务数据的安全和有效管理。
在企业财务数字化转型的征程中,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就选择合思的档案管理软件,让未来财务用合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网,还可免费试用合思的档案管理软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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